Содержание
- 1 Какие документы включаются в личное дело ребенка, передаваемого на воспитание в организацию для детей-сирот?
- 2 Куда и в какие сроки передается личное дело ребенка при передаче под опеку или в приемную семью? Какие документы хранятся в личном деле подопечного ребенка?
- 3 Приложение N 3. Учетно-профилактическое дело на несовершеннолетнего, состоящего на профилактическом учете в подразделении по делам несовершеннолетних
- 4 ПОЛОЖЕНИЕ о порядке формирования, ведения и хранения личных дел воспитанников отделения приема несовершеннолетних муниципального бюджетного учреждения «Многопрофильный центр социальной помощи семье и детям «Семья» Алексеевского городского округа
- 5 Какие документы из личного дела ребенка должны быть переданы в организацию для детей-сирот? Куда передается личное дело ребенка при временном или постоянном переводе в другую организацию для детей-сирот?
- 6 Перечень документов на несовершеннолетнего для формирования личного дела
- 7 Формирование личного дела несовершеннолетнего
- 8 ПОЛОЖЕНИЕ о поощрении работников муниципального бюджетного учреждения «Многопрофильный центр социальной помощи семье и детям «Семья» Алексеевского городского округа
Какие документы включаются в личное дело ребенка, передаваемого на воспитание в организацию для детей-сирот?
свидетельство о рождении, а при его отсутствии — заключение медицинской экспертизы, удостоверяющее возраст подопечного, паспорт (для детей старше 14 лет);
акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя либо о направлении ребенка в организацию для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;
документы, подтверждающие отсутствие родителей (единственного родителя) или невозможность воспитания ими ребенка:
— решение суда о лишении родителей родительских прав (об ограничении в родительских правах), признании родителей недееспособными (ограниченно дееспособными), безвестно отсутствующими или умершими;
— свидетельство о смерти родителей (единственного родителя);
— документ об обнаружении найденного (подкинутого) ребенка, выданный органом внутренних дел или органом опеки;
— заявление родителей (единственного родителя) о согласии на усыновление (удочерение) ребенка, оформленное в установленном порядке;
— справка об отбывании родителями наказания в учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы, либо о нахождении родителей в местах содержания под стражей подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений;
— копия решения суда о назначении родителям наказания в виде лишения свободы;
— иные документы;
медицинские документы, в том числе заключение экспертной медицинской комиссии органа управления здравоохранением субъекта РФ о состоянии здоровья, физическом и умственном развитии подопечного, а также заключение психолого-медико-педагогической комиссии (для подопечных с ограниченными возможностями здоровья);

справка о состоянии здоровья матери и течении родов (в случае передачи подопечного из родильного дома, родильного отделения медицинской организации);
документы об образовании (для детей школьного возраста);
выписка из домовой книги или справка о регистрации подопечного по месту жительства и составе семьи;
правоустанавливающие документы на жилое помещение и иное недвижимое имущество (свидетельства о государственной регистрации права собственности, договоры социального найма жилого помещения, ордера);
договоры об использовании жилых помещений, принадлежащих подопечному на праве собственности;
опись имущества подопечного и документы, содержащие сведения о лицах, отвечающих за его сохранность;
В соответствии с п. 5 Правил ведения личных дел несовершеннолетних подопечных, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.05.2009 № 423 «Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан», после утверждения отчета опекуна органы опеки исключают из описи имущества подопечного вещи, пришедшие в негодность, и вносят соответствующие изменения в опись имущества подопечного. Акт составляется в двух экземплярах: один экземпляр передается опекуну, другой хранится в личном деле подопечного.
акты проверок условий жизни подопечного;
договоры об открытии на имя подопечного счетов в кредитных организациях;
документы, содержащие сведения о наличии и месте жительства (месте нахождения) братьев, сестер и других близких родственников;
полис обязательного медицинского страхования;
решение суда о взыскании алиментов, пенсионное удостоверение, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, пенсионная книжка подопечного, получающего пенсию, удостоверение об инвалидности;
справка медико-социальной экспертизы установленного образца о признании подопечного инвалидом, индивидуальная программа его реабилитации;
предварительное разрешение органа опеки и попечительства о распоряжении доходами подопечного;
документы, подтверждающие расходование денежных средств на нужды подопечного, и отчет об использовании денежных средств;
договоры (купли-продажи, доверительного управления имуществом, поручения, иные договоры), заключенные в интересах подопечного;
свидетельства о праве на наследство;
справка с места работы (учебы) подопечного;
справка об ознакомлении кандидата в замещающие родители с медицинским диагнозом подопечного;
согласие (заявление) подопечного, достигшего 10 лет, с назначением опекуна или попечителя;
ежегодные отчеты опекуна о хранении, об использовании имущества подопечного и об управлении этим имуществом с приложением документов (копий товарных чеков, квитанций об уплате налогов, страховых сумм и других платежных документов), утвержденные руководителем органа опеки;
Согласно пп. 7 и 8 Правил ведения личных дел несовершеннолетних подопечных, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.05.2009 № 423 «Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан», в личное дело подопечного включаются подлинники документов, повторно выданные документы (дубликаты), копии документов, в том числе в случае, установленном законом, — нотариально заверенные копии документов. В случае поступления информации, относящейся к подопечному и влекущей необходимость внесения изменений в сведения, содержащиеся в личном деле подопечного, соответствующие документы приобщаются к личному делу и изменения производятся в течение дня, следующего за днем поступления указанной информации.
В соответствии с п. 19 Правил ведения личных дел несовершеннолетних подопечных, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.05.2009 № 423 «Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан», по достижении подопечным 18 лет его личное дело передается на хранение в архив органа опеки и попечительства. Личные дела подопечных хранятся в архиве органов опеки в течение 75 лет, после чего подлежат экспертизе ценности документов в соответствии с Федеральным законом РФ от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Формы документов , используемых в работе органов опеки и попечительства, собраны в отдельном разделе (последний раздел в перечне слева).
© 2014 Нам пора домой!
Информационно-правовой портал для специалистов по семейному устройству, законодателей, волонтеров.
Источник: http://namporadomoi.ru/organyopeki/kakie-dokumenty-vklyuchayutsya/
Куда и в какие сроки передается личное дело ребенка при передаче под опеку или в приемную семью? Какие документы хранятся в личном деле подопечного ребенка?
Согласно п. 15 Правил ведения личных дел несовершеннолетних подопечных, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.05.2009 № 423 «Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан», при передаче ребенка из организации для детей-сирот под опеку или попечительство его личное дело направляется в органы опеки и попечительства по новому месту жительства подопечного.
В соответствии с пп. 2 и 3 ст. 9 Федерального закона РФ от 2.4.04.2008 № 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве» орган опеки и попечительства, установивший опеку или попечительство, обязан направить дело подопечного в орган опеки и попечительства по его новому месту жительства в течение трех дней со дня получения от опекуна или попечителя извещения о перемене места жительства подопечного. Полномочия органа опеки и попечительства по новому месту жительства подопечного возлагаются на данный орган опеки и попечительства со дня получения личного дела подопечного.
В соответствии с п. 67 Порядка формирования, ведения и использования государственного банка данных о детях, оставшихся без попечения родителей, утв. Приказом Минобразования и науки РФ от 17.02.2015 № 101 , орган опеки и попечительства осуществляет хранение копии анкеты ребенка, состоящего на учете в государственном банке данных о детях, с приобщенной информацией об изменении данных о ребенке, оставшемся без попечения родителей, содержащихся в анкете ребенка, и прекращении учета сведений о нем (включая сопроводительные письма при их наличии) и формирует на каждого подопечного личное дело согласно требованиям, установленным Правилами ведения личных дел несовершеннолетних подопечных, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.05.2009 № 423 «Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан».
Так, согласно пп. 7 и 8 Правил ведения личных дел несовершеннолетних подопечных, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.05.2009 № 423 «Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан» в личное дело подопечного включаются подлинники документов, повторно выданные документы (дубликаты), копии документов, нотариально заверенные копии документов. В случае поступления информации, относящейся к подопечному и влекущей необходимость внесения изменений в сведения, содержащиеся в личном деле подопечного, соответствующие документы приобщаются к личному делу и изменения производятся в течение дня, следующего за днем поступления указанной информации.
В соответствии с п. 19 Правил ведения личных дел несовершеннолетних подопечных, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.05.2009 № 423 «Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан», по достижении подопечным 18 лет его личное дело передается на хранение в архив органа опеки и попечительства. Личные дела подопечных хранятся в архиве органов опеки в течение 75 лет, после чего подлежат экспертизе ценности документов в соответствии с Федеральным законом РФ от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Формы документов , используемых в работе органов опеки и попечительства, собраны в отдельном разделе (последний раздел в перечне слева).

© 2014 Нам пора домой!
Информационно-правовой портал для специалистов по семейному устройству, законодателей, волонтеров.
Источник: http://namporadomoi.ru/organyopeki/komu-peredaetsya-lic1418636964/
Приложение N 3. Учетно-профилактическое дело на несовершеннолетнего, состоящего на профилактическом учете в подразделении по делам несовершеннолетних
Приложение N 3
к Инструкции по организации
деятельности подразделений по
делам несовершеннолетних
органов внутренних дел
Российской Федерации
Примечание. К учетно-профилактическому делу на несовершеннолетнего, состоящего на профилактическом учете в подразделении по делам несовершеннолетних, приобщаются:
1. Постановление о заведении дела.
2. Документы, содержащие сведения, послужившие основанием для постановки на профилактический учет несовершеннолетнего правонарушителя.
3. Справка об установочных данных несовершеннолетнего.
4. Акт обследования семейно-бытовых условий жизни несовершеннолетнего (составляется при постановке на профилактический учет, в дальнейшем — не реже чем раз в год).
5. Ежеквартальные планы индивидуальной профилактической работы.
6. Объяснения несовершеннолетнего, его родителей или иных законных представителей, полученные при постановке на профилактический учет, а также по фактам совершения подучетным правонарушений или неисполнения обязанностей, возложенных судом.
7. Справка о первичной беседе начальника (заместителя начальника) территориального органа МВД России с несовершеннолетним, его родителями или иными законными представителями.
8. Лист связей, в котором указываются сведения о лицах, с которыми общается несовершеннолетний, характер их влияния.
9. Лист ежемесячных проверок по информационно-справочным учетам о совершенных административных правонарушениях (с момента достижения несовершеннолетним 16-летнего возраста).
10. Информация (не реже 2 раз в год) из информационного центра о наличии судимостей.
11. Характеризующие материалы (характеристики с места жительства, работы, учебы) — (запрашиваются при постановке на профилактический учет, в дальнейшем — не реже одного раза в год).
12. Копии информации, направленных в другие подразделения органа внутренних дел, комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав, иные субъекты системы профилактики в соответствии со статьей 9 Федерального закона «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних».
13. Лист учета профилактических мероприятий.
14. Результаты проведения профилактической работы с несовершеннолетним отражаются в листе учета профилактических мероприятий сотрудником ПДН ежемесячно, участковым уполномоченным полиции и оперуполномоченным уголовного розыска — ежеквартально.
15. Копии информации, направляемых в уголовно-исполнительную инспекцию.
16. Постановление о прекращении ведения учетно-профилактического дела.
Источник: http://base.garant.ru/70585810/1a021ee51cf500830e99510141278135/
ПОЛОЖЕНИЕ о порядке формирования, ведения и хранения личных дел воспитанников отделения приема несовершеннолетних муниципального бюджетного учреждения «Многопрофильный центр социальной помощи семье и детям «Семья» Алексеевского городского округа
· обслуживания граждан в Российской Федерации»;
· уставом учреждения, приказами по учреждению, настоящим положением и другими локальными актами.
2. Основная цель:
Порядок учета, хранения и использования личных дел определяется в соответствии со ст.13 ФЗ РФ от 24 июня 1999г. №120-ФЗ «Об основах систем профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних».
Оформление личного дела включает с себя комплекс работ по описанию дела на обложке, подшивке, нумерации листов:
3.1. формирование личных дел:
на обложке дела указывается название учреждения, каждому личному делу присваивается порядковый номер, Ф.И.О. воспитанника, даты рождения, адреса регистрации и (или) места фактического проживания, даты поступления, даты выбытия;
3.2. копии должны быть заверены печатью;
3.3. все документы должны быть пронумерованы и расположены в хронологическом порядке;
3.4. в личном деле не хранятся черновики и документы, подлежащие возврату, не допускаются ошибки;
3.5. хранятся в специально отведенном месте в учреждении (срок хранения 25 лет).
3.6. Нормативно-правовое обеспечение по формированию личных дел:
- Конституция РФ;
- Семейный кодекс РФ;
- Федеральный закон № 120 ФЗ от 24.06.1090 « Об основах системы профилактики правонарушений несовершеннолетних.
4. Формирование и ведение личных дел воспитанников:
4.1. На каждого воспитанника, формируется личное дело, которое содержит:
4.1.1. Документ, на основании которого несовершеннолетний помещен в Учреждение (один из перечня):
— личное обращение несовершеннолетнего;
— заявление родителей (законных представителей) несовершеннолетнего, с учетом мнения несовершеннолетнего, достигшего возраста десяти лет, за исключением случаев, когда учет мнения несовершеннолетнего противоречит его интересам;
— направление УСЗН или согласованное с УСЗН ходатайство должностного лица, органа или учреждения системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних (Федеральный закон от 24 июня 1999 года № 120-ФЗ «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних»;
— постановление следователя, судьи или постановление лица, проводящего дознание в случаях задержания (ареста, осуждения, и т.д.) родителей (законных представителей) несовершеннолетнего;
— акт органа внутренних дел о необходимости помещения несовершеннолетнего в Учреждение;
— ходатайство комиссии по принятию решения о временном помещении несовершеннолетнего в Учреждение (при отобрании ребенка при угрозе его жизни и здоровью);
— направление администрации Учреждения (при перевозке или переводе из данного Учреждения).
4.1.2. Подлинник или копия свидетельства о рождении или паспорт (при достижении ребенком возраста 14 лет).
4.1.3. Фотография ребенка.
4.1.4. Данные (Акт) первичного медицинского осмотра при поступлении несовершеннолетнего в Учреждение, акт приема несовершеннолетнего и акт передачи несовершеннолетнего.
4.1.5. Опись документов и личных вещей несовершеннолетнего при его поступлении в Учреждение.
4.1.6. Копии писем – уведомлений о приеме и нахождении несовершеннолетних в Учреждении, направленные в адрес его родителей (законных представителей) и органов опеки и попечительства несовершеннолетних.
4.1.7.Документы, подтверждающие социальный статус несовершеннолетнего:
— материалы (справки) о наличии, социальном и местонахождении родителей (законных представителей) и/или родственников, координаты связи с ними (адреса, телефоны);
— свидетельство о смерти родителя (ей);
— копии решений суда о лишении либо об ограничении родителя (ей) несовершеннолетнего родительских прав;
— справка о розыске родителя (ей);
— документ из органов внутренних дел о нахождении родителя (ей) под следствием или в местах лишения свободы;
— выписка из домовой книги или справка о регистрации несовершеннолетнего по месту жительства и составе семьи, копия финансово-лицевого счета;
— документы, подтверждающие оформление положенных несовершеннолетнему пенсий, пособий и компенсаций;
— сберегательная книжка (при наличии оснований для перечислений);
— пенсионное удостоверение, пенсионная книжка;
— страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
— документы (удостоверение) инвалидности;
— копии решения суда о назначении алиментов.
4.1.8 Медицинские документы:
— полис обязательного медицинского страхования;
— выписка из истории развития ребенка (форма № 112);
— карта профилактических прививок (форма №063/у);
— медицинская карта несовершеннолетнего форма (№026/у) (хранится в образовательном учреждении, запрашивается при необходимости);
— медицинские справки: медицинское заключение на ребенка, оформляющегося на усыновление форма (№160/у), заключение дерматолога, психоневролога (психиатра), педиатра.
В период нахождения несовершеннолетнего в Учреждении медицинские документы хранятся в медицинском кабинете, после его выбытия из Учреждения прикладываются к личному делу и сдаются в архив.
4.1.9. Документы об образовании:
Документы об образовании несовершеннолетнего оформляются и хранятся в образовательном учреждении (личное дело учащегося, табель успеваемости, выписка текущих оценок), при необходимости запрашиваются Учреждением дополнительно.
Для хранения в личном деле запрашивается и подшивается характеристика с места учебы.
4.1.10. Документы о признании несовершеннолетнего нуждающегося в оказании социальных услуг (приказ УСЗН администрации Алексеевского городского округа «О признании несовершеннолетнего нуждающегося в социальном обслуживании», заявление о предоставлении социальных услуг, акт обследования материально-бытового положения гражданина с целью признания нуждающимся в предоставлении социальных услуг, карта оценки нуждаемости граждан о предоставлении социальных услуг).
4.1.11. Копия анкеты в государственный банк данных о детях, оставшихся без попечения родителей.
4.1.12. Приказ о зачислении несовершеннолетнего в Учреждение.
4.1.13. Приказ об отчислении несовершеннолетнего из Учреждения.
4.1.14. Документ, на основании которого несовершеннолетний отчислен из Учреждения.
4.2. В личных делах допускается:
4.2.1. Хранение психолого-педагогических анкет и характеристик на несовершеннолетних.
4.2.2. Выписка из протоколов психолого-медико-педагогического консилиума на несовершеннолетнего.
4.2.3. Отдельным разделом – ведение переписки с компетентными органами по вопросам защиты прав и законных интересов несовершеннолетнего, восстановлению его социального статуса.
4.3. Индивидуальные программы социальной реабилитации несовершеннолетних, диагностические материалы и материалы по процессу социально — реабилитационной работы не приобщаются к личным делам, так как являются рабочими документами для постоянного служебного пользования и систематического заполнения сотрудниками Учреждения.
4.4. Личные дела оформляются в папки со скоросшивателем.
4.5. Личное дело на внешней стороне папки имеет титульный лист следующего содержания:
Личное дело № ________
Дата открытия личного дела (поступления ребенка)_________
Дата закрытия личного дела ____________________________
Основание отчисления и сведения о жизнеустройстве (когда, куда выбыл несовершеннолетний)____________________________________
4.6. Личное дело имеет опись документов и материалов, содержащихся в нем, в соответствии со следующей формой:
Какие документы из личного дела ребенка должны быть переданы в организацию для детей-сирот? Куда передается личное дело ребенка при временном или постоянном переводе в другую организацию для детей-сирот?
Документооборот между органами опеки и попечительства и организацией для детей-сирот регулируется:
составляет опись документов, хранящихся в личном деле ребенка, и акт передачи личного дела ребенка, подписанный руководителем органа опеки и руководителем организации для детей-сирот;
передает документы, хранящиеся в личном деле ребенка, по описи должностному лицу организации для детей-сирот;
хранит акт о направлении ребенка в организацию для детей-сирот, а также акт передачи личного дела и опись документов.
Ведение личных дел детей, помещенных в организацию для детей-сирот, и составление описи документов, содержащихся в их личных делах, осуществляются уполномоченным специалистом организации для детей-сирот (п. 13 Правил ведения личных дел несовершеннолетних подопечных, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.05.2009 № 423 «Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан»).
Передача личного дела в организацию для детей-сирот при временном выбытии ребенка
Согласно п. 25 Порядка формирования, ведения и использования государственного банка данных о детях, оставшихся без попечения родителей, утв. Приказом Минобразования и науки РФ от 17.02.2015 № 101 , учет детей, оставшихся без попечения родителей и временно выбывших из организации для детей-сирот, осуществляется органом опеки и попечительства и региональным оператором по месту постоянного жительства ребенка. При временном переводе ребенка орган опеки и попечительства взаимодействует с органом опеки и попечительства по месту нахождения организации, в которую помещен (поступил) ребенок, и с региональным оператором, но не с администрацией организации для детей-сирот (подробнее).
Передача личного дела в организацию для детей-сирот при постоянном выбытии ребенка
(а) Если ребенок выбыл из организации для детей-сирот под надзор в другую организацию для детей-сирот одного субъекта РФ, то учет такого ребенка осуществляется органом опеки и попечительства по месту нахождения организации для детей-сирот, в которой теперь находится ребенок. Орган опеки и попечительства по месту нахождения организации для детей-сирот, из которой выбыл ребенок, в течение трех рабочих дней обязан:
- передать руководителю организации для детей-сирот личное дело ребенка под роспись;
- письменно проинформировать об этом орган опеки и попечительства и регионального оператора.
(б) Если ребенок выбыл из организации для детей-сирот одного субъекта РФ под надзор в организацию для детей-сирот другого субъекта РФ, то учет такого ребенка осуществляется органом опеки и попечительства и региональным оператором по месту нахождения организации для детей-сирот, в которой находится ребенок. Орган опеки и попечительства по месту нахождения организации для детей-сирот, из которой выбыл ребенок, в течение трех рабочих дней обязан:
- передать руководителю организации для детей-сирот личное дело ребенка (с приложением надлежащим образом оформленной и заверенной копии анкеты ребенка) под роспись;
- письменно проинформировать об этом региональных операторов по месту выбытия и месту нахождения организации для детей-сирот.
Орган опеки и попечительства по месту нахождения организации, в которую помещен ребенок, оставшийся без попечения родителей, в течение двух рабочих дней с даты поступления сведений о ребенке направляет региональному оператору заверенную в установленном порядке копию анкеты ребенка по состоянию на текущий момент (с фотографией в электронном виде).
Региональный оператор по месту нахождения ребенка, оставшегося без попечения родителей, в день получения анкеты ребенка, оформленной в установленном порядке, заносит сведения о нем в региональный банк данных о детях и по истечении месяца с даты занесения сведений направляет их в федеральный банк данных о детях. В поле анкеты ребенка «Дополнительная информация» указывается:
- наименование субъекта РФ, с территории которого прибыл ребенок,
- дата постановки на федеральный учет в государственном банке данных о детях и
- номер анкеты ребенка в данном регионе.
(в) Если ребенок был помещен под надзор в федеральные государственные организации для детей-сирот, то учет такого ребенка осуществляется органом опеки и попечительства и региональным оператором, направляющим ребенка под надзор в данную организацию для детей-сирот, в соответствии с установленными законодательством РФ требованиями. Орган опеки и попечительства по месту учета ребенка в течение трех рабочих дней обязан:
- передать руководителю федеральной государственной организации для детей-сирот личное дело ребенка под роспись;
- направить в орган опеки и попечительства по месту нахождения федеральной государственной организации для детей-сирот, в которую помещен (поступил) ребенок, копию личного дела ребенка;
- письменно проинформировать об этом регионального оператора по месту нахождения федеральной государственной организации для детей-сирот.
В случае изменения данных о ребенке, в том числе возникновения оснований для прекращения учета сведений о ребенке в государственном банке данных о детях, орган опеки и попечительства по месту нахождения федеральной государственной организации для детей-сирот обязан в течение трех рабочих дней письменно проинформировать об этом орган опеки и попечительства и регионального оператора по месту учета ребенка.
Органом опеки и попечительства по месту нахождения федеральной государственной организации для детей-сирот принимаются меры по устройству ребенка на воспитание в семью по согласованию с органом опеки и попечительства и региональным оператором по месту учета ребенка. Помещение ребенка в федеральную государственную организацию для детей-сирот не освобождает органы опеки и попечительства и регионального оператора по месту учета от обязанности по устройству или организации устройства таких детей на воспитание в семьи граждан.
Формы документов , используемых в работе органов опеки и попечительства, собраны в отдельном разделе (последний раздел в перечне слева).
Источник: http://namporadomoi.ru/organyopeki/kakie-dokumenty-iz-lichnogo/
Перечень документов на несовершеннолетнего для формирования личного дела
Перечень документов на несовершеннолетнего ( для формирования личного дела)
- Свидетельство о рождении;
- паспорт;
- документы, подтверждающие отсутствие родительского попечения или невозможность воспитания ими несовершеннолетних;
- медицинские документы, в том числе заключение экспертной медицинской комиссии органа управления здравоохранением субъекты Российской Федерации о состоянии здоровья, физическом и умственном развитии подопечного, а также заключение психолого-медико-педагогической комиссии (для подопечных с ограниченными возможностями здоровья);
- справка о состоянии здоровья матери и течении родов ( в случае передачи подопечного из родильного дома, родильного отделения мед. организации);
- документы об образовании (для подопечных школьного возраста);
В личное дело также включаются следующие документы (при их наличии):
1. выписка из домовой книги или справка о регистрации подопечного по месту жительства и составе семьи;
2. правоустанавливающие документы на жилое помещение и иное недвижимое имущество (свидетельство о государственной регистрации права собственности, договоры социального найма жилого помещения, ордера);
3. договоры об использовании жилых помещений, принадлежащих подопечному на праве собственности;
![]() |
Видео (кликните для воспроизведения). |
4. опись имущества подопечного и документы, содержащие сведения о лицах, отвечающих за его сохранность;
5. договоры об открытии на имя подопечного счетов в кредитных организациях;
6. справка о несовершеннолетних братьях и сестрах;
7. полис обязательного медицинского страхования;
8. решение суда о взыскании алиментов, пенсионное удостоверение, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, пенсионная книжка подопечного, получающего пенсию, удостоверение об инвалидности;
9. справка медико-социальной экспертизы установленного образца о признании подопечного инвалидом, индивидуальная программа его реабилитации;
10. предварительное разрешение органа опеки и попечительства о распоряжении доходами подопечного;
11. свидетельство о праве на наследство;
12. справка с места работы (учебы) подопечного;
13. справка об ознакомлении гражданина, выразившего желание стать опекуном или попечителем несовершеннолетнего гражданина либо принять детей, оставшихся без попечения родителей, в семью на воспитание в иных установленных семейным законодательством Российской Федерации формах, с медицинским диагнозом подопечного;
14. согласие подопечного, достигшего 10 лет, с назначением опекуна или попечителя (далее – опекун).
Источник: http://uszn10.eps74.ru/htmlpages/Show/Perechendokumentovnanesovershe
Формирование личного дела несовершеннолетнего
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
от 18 мая 2011 года N 164
О ВЕДЕНИИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ВОСПИТАННИКОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ДЛЯ ДЕТЕЙ-СИРОТ И ДЕТЕЙ, ОСТАВШИХСЯ БЕЗ ПОПЕЧЕНИЯ РОДИТЕЛЕЙ
В целях обеспечения ведения и хранения личных дел воспитанников из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, государственных образовательных учреждений для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в соответствии с едиными требованиями приказываю:
1. Утвердить примерные требования по ведению, оформлению и хранению личных дел воспитанников в государственных образовательных учреждениях для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (приложение к приказу).
2. Директорам государственных образовательных учреждений для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей:
2.1. Разработать и утвердить Порядок ведения и хранения личных дел воспитанников.
2.2. Назначить ответственных лиц за ведение и организацию хранения личных дел воспитанников.
2.2. Привести личные дела воспитанников в соответствие с примерными требованиями.
2.3. Обеспечить ведение и хранение личных дел воспитанников в соответствии с примерными требованиями.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя министра Н.И.Студиград.
Первый заместитель министра
Н.ЗУЕВ
Приложение. ПРИМЕРНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ ПО ВЕДЕНИЮ И ХРАНЕНИЮ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ВОСПИТАННИКОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ ДЛЯ ДЕТЕЙ-СИРОТ И ДЕТЕЙ, ОСТАВШИХСЯ БЕЗ ПОПЕЧЕНИЯ РОДИТЕЛЕЙ
Приложение
к Приказу
Министерства образования Республики Коми от 18 мая 2011 года N 164
1. На каждого воспитанника государственного образовательного учреждения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, заводится отдельное личное дело с момента поступления в образовательное учреждение до его окончания или выбытия.
2. Личное дело формируется в твердую обложку. Документы в личное дело подшиваются в папку-скоросшиватель. Манжетка с усиками скоросшивателя располагается в обратном направлении.
3. Каждое личное дело имеет номер, соответствующий номеру записи в алфавитной книге (например, N К/5 означает, что учащийся записан в алфавитной книге на букву «К» под N 5).
4. Обложки личных дел воспитанников оформляются по установленной форме (приложение N 1). Даты на обложке должны соответствовать году заведения и окончания дела. Надписи на обложках дел следует производить четко, черными светостойкими чернилами.
5. На первом развороте обложки личного дела должен быть конверт для фотографий воспитанника.
6. Подлинник свидетельства о рождении вкладывается в файл с перфорацией и располагается в личном деле согласно установленному порядку.
7. Первым документом, включенным в состав личного дела, является внутренняя опись. Форма описи документов, находящихся в личном деле (приложение N 2).
8. Остальные документы располагаются в установленном порядке для удобства подшивки документов в порядке хронологии (поступления).
9. Состав и порядок расположения документов личного дела воспитанника государственного образовательного учреждения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (приложение N 3).
10. При выбытии обучающегося из учреждения (независимо от класса обучения) в личное дело вкладывается медицинская справка — форма N 26 (сведения о состоянии здоровья), заполняемая по результатам ежегодных медицинских осмотров.
11. В текущем делопроизводстве личные дела хранятся в отдельном несгораемом и закрывающемся на ключ шкафу.
12. Личные дела вносятся в номенклатуру дел образовательного учреждения.
13. При переводе воспитанника в другое образовательное учреждение его личное дело передается руководителю другого образовательного учреждения под роспись о получении.
14. При передаче воспитанника из образовательного учреждения под опеку или попечительство его личное дело направляется в орган опеки и попечительства по новому месту жительства подопечного.
15. Образовательное учреждение обеспечивает конфиденциальность и защиту персональных данных при хранении личных дел воспитанников.
16. По завершении пребывания в учреждении из личного дела воспитаннику из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, выдаются:
а) свидетельство о рождении (паспорт);
б) полис обязательного медицинского страхования;
в) медицинские документы, в том числе заключение экспертной медицинской комиссии органа управления здравоохранением субъекта Российской Федерации о состоянии здоровья, физическом и умственном развитии подопечного (при наличии), а также заключение психолого-медико-педагогической комиссии (для детей с ограниченными возможностями здоровья);
г) документ об образовании;
д) справка о пребывании в образовательном учреждении;
е) документы, содержащие сведения о наличии и месте жительства (месте нахождения) братьев, сестер и других близких родственников;
ж) документы, подтверждающие право на имущество и денежные средства, право собственности и (или) право пользования жилым помещением, ранее занимаемым им или его родителями;
з) пенсионное удостоверение (при наличии);
и) пенсионная книжка (при наличии);
к) удостоверение об инвалидности (при наличии);
л) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
м) копия арматурной карты;
н) копия приказа о выплате единовременного денежного пособия в размере и порядке, устанавливаемых Правительством Республики Коми;
о) сберегательная книжка;
п) исполнительный лист на взыскание алиментов (при наличии);
р) ценные бумаги (при наличии).
19. По достижении воспитанниками из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, 18-летнего возраста личные дела хранятся в архиве в течение 75 лет, после чего подлежат экспертизе ценности документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации.
Примерные требования по ведению, оформлению и хранению личных дел воспитанников в государственных образовательных учреждениях для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, на основании следующих документов:
Приложение N 1. ЛИЧНОЕ ДЕЛО N ___________
Министерство образования Республики Коми
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ДЛЯ ДЕТЕЙ-СИРОТ И ДЕТЕЙ, ОСТАВШИХСЯ БЕЗ ПОПЕЧЕНИЯ РОДИТЕЛЕЙ
«ДЕТСКИЙ ДОМ N _______» Г. СЫКТЫВКАРА
ЛИЧНОЕ ДЕЛО N ___________
(фамилия, имя, отчество, дата рождения)
Кол-во листов ____________
Срок хранения: 75 лет, ЭПК
Приложение N 2. ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ В ЛИЧНОМ ДЕЛЕ N ______________
фамилия, имя, отчество воспитанника
Наименование вида документа;
дата и номер документа
Дата
направления
документа
в дело
Источник: http://docs.cntd.ru/document/446141338
ПОЛОЖЕНИЕ о поощрении работников муниципального бюджетного учреждения «Многопрофильный центр социальной помощи семье и детям «Семья» Алексеевского городского округа
1. Общие положения:
1.1. Настоящее Положение определяет порядок ведения личных дел воспитанников, находящихся на социальной реабилитации в муниципальном бюджетном учреждении «Многопрофильный центр социальной помощи семье и детям «Семья» Алексеевского городского округа (далее Учреждение).
1.2. Личные дела — это государственные стандарты для достоверности информации о семье, ребенке, совокупность документов сформированных по определённым правилам с требованием личного дела.
1.3. Руководство по оформлению личных дел осуществляют директор, заведующий отделением приема несовершеннолетних, заместитель директора по воспитательной и реабилитационной работе – руководитель специализированного структурного образовательного подразделения отделения социальной реабилитации Учреждения.
1.4. Оформление личного дела воспитанника Учреждения проводится специалистом по социальной работе отделения приема несовершеннолетних.
1.5. В своей деятельности специалисты руководствуются:
· Конвенцией ООН о правах ребенка;
· Всемирной декларацией об обеспечении выживания, защиты и развития детей;
· Национальным стандартом РФ Социальное обслуживание населения;
· Законами РФ «Об образовании»;
· Законом «Об основных гарантиях прав ребенка в РФ»;
· указами и распоряжениями президента;
· постановлениями и распоряжениями РФ, Правительства Белгородской области, приказами и инструкциями органов Социальной защиты РФ.
· Федеральным законом от 28.12.2013 №442-ФЗ «Об основах социального обслуживания граждан в Российской Федерации»;
· уставом учреждения, приказами по учреждению, настоящим положением и другими локальными актами.
2. Основная цель:
Порядок учета, хранения и использования личных дел определяется в соответствии со ст.13 ФЗ РФ от 24 июня 1999г. №120-ФЗ «Об основах систем профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних».
Оформление личного дела включает с себя комплекс работ по описанию дела на обложке, подшивке, нумерации листов:
3.1. формирование личных дел:
на обложке дела указывается название учреждения, каждому личному делу присваивается порядковый номер, Ф.И.О. воспитанника, даты рождения, адреса регистрации и (или) места фактического проживания, даты поступления, даты выбытия;
3.2. копии должны быть заверены печатью;
3.3. все документы должны быть пронумерованы и расположены в хронологическом порядке;
3.4. в личном деле не хранятся черновики и документы, подлежащие возврату, не допускаются ошибки;
3.5. хранятся в специально отведенном месте в учреждении (срок хранения 25 лет).
3.6. Нормативно-правовое обеспечение по формированию личных дел:
- Конституция РФ;
- Семейный кодекс РФ;
- Федеральный закон № 120 ФЗ от 24.06.1090 « Об основах системы профилактики правонарушений несовершеннолетних.
4. Формирование и ведение личных дел воспитанников:
4.1. На каждого воспитанника, формируется личное дело, которое содержит:
4.1.1. Документ, на основании которого несовершеннолетний помещен в Учреждение (один из перечня):
— личное обращение несовершеннолетнего;
— заявление родителей (законных представителей) несовершеннолетнего, с учетом мнения несовершеннолетнего, достигшего возраста десяти лет, за исключением случаев, когда учет мнения несовершеннолетнего противоречит его интересам;
— направление УСЗН или согласованное с УСЗН ходатайство должностного лица, органа или учреждения системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних (Федеральный закон от 24 июня 1999 года № 120-ФЗ «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних»;
— постановление следователя, судьи или постановление лица, проводящего дознание в случаях задержания (ареста, осуждения, и т.д.) родителей (законных представителей) несовершеннолетнего;
— акт органа внутренних дел о необходимости помещения несовершеннолетнего в Учреждение;
— ходатайство комиссии по принятию решения о временном помещении несовершеннолетнего в Учреждение (при отобрании ребенка при угрозе его жизни и здоровью);
— направление администрации Учреждения (при перевозке или переводе из данного Учреждения).
4.1.2. Подлинник или копия свидетельства о рождении или паспорт (при достижении ребенком возраста 14 лет).
4.1.3. Фотография ребенка.
4.1.4. Данные (Акт) первичного медицинского осмотра при поступлении несовершеннолетнего в Учреждение, акт приема несовершеннолетнего и акт передачи несовершеннолетнего.
4.1.5. Опись документов и личных вещей несовершеннолетнего при его поступлении в Учреждение.
4.1.6. Копии писем – уведомлений о приеме и нахождении несовершеннолетних в Учреждении, направленные в адрес его родителей (законных представителей) и органов опеки и попечительства несовершеннолетних.
4.1.7.Документы, подтверждающие социальный статус несовершеннолетнего:
— материалы (справки) о наличии, социальном и местонахождении родителей (законных представителей) и/или родственников, координаты связи с ними (адреса, телефоны);
— свидетельство о смерти родителя (ей);
— копии решений суда о лишении либо об ограничении родителя (ей) несовершеннолетнего родительских прав;
— справка о розыске родителя (ей);
— документ из органов внутренних дел о нахождении родителя (ей) под следствием или в местах лишения свободы;
— выписка из домовой книги или справка о регистрации несовершеннолетнего по месту жительства и составе семьи, копия финансово-лицевого счета;
— документы, подтверждающие оформление положенных несовершеннолетнему пенсий, пособий и компенсаций;
— сберегательная книжка (при наличии оснований для перечислений);
— пенсионное удостоверение, пенсионная книжка;
— страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
— документы (удостоверение) инвалидности;
— копии решения суда о назначении алиментов.
4.1.8 Медицинские документы:
— полис обязательного медицинского страхования;
— выписка из истории развития ребенка (форма № 112);
— карта профилактических прививок (форма №063/у);
— медицинская карта несовершеннолетнего форма (№026/у) (хранится в образовательном учреждении, запрашивается при необходимости);
— медицинские справки: медицинское заключение на ребенка, оформляющегося на усыновление форма (№160/у), заключение дерматолога, психоневролога (психиатра), педиатра.
В период нахождения несовершеннолетнего в Учреждении медицинские документы хранятся в медицинском кабинете, после его выбытия из Учреждения прикладываются к личному делу и сдаются в архив.
4.1.9. Документы об образовании:
Документы об образовании несовершеннолетнего оформляются и хранятся в образовательном учреждении (личное дело учащегося, табель успеваемости, выписка текущих оценок), при необходимости запрашиваются Учреждением дополнительно.
Для хранения в личном деле запрашивается и подшивается характеристика с места учебы.
4.1.10. Документы о признании несовершеннолетнего нуждающегося в оказании социальных услуг (приказ УСЗН администрации Алексеевского городского округа «О признании несовершеннолетнего нуждающегося в социальном обслуживании», заявление о предоставлении социальных услуг, акт обследования материально-бытового положения гражданина с целью признания нуждающимся в предоставлении социальных услуг, карта оценки нуждаемости граждан о предоставлении социальных услуг).
4.1.11. Копия анкеты в государственный банк данных о детях, оставшихся без попечения родителей.
4.1.12. Приказ о зачислении несовершеннолетнего в Учреждение.
4.1.13. Приказ об отчислении несовершеннолетнего из Учреждения.
4.1.14. Документ, на основании которого несовершеннолетний отчислен из Учреждения.
4.2. В личных делах допускается:
4.2.1. Хранение психолого-педагогических анкет и характеристик на несовершеннолетних.
4.2.2. Выписка из протоколов психолого-медико-педагогического консилиума на несовершеннолетнего.
4.2.3. Отдельным разделом – ведение переписки с компетентными органами по вопросам защиты прав и законных интересов несовершеннолетнего, восстановлению его социального статуса.
4.3. Индивидуальные программы социальной реабилитации несовершеннолетних, диагностические материалы и материалы по процессу социально — реабилитационной работы не приобщаются к личным делам, так как являются рабочими документами для постоянного служебного пользования и систематического заполнения сотрудниками Учреждения.
4.4. Личные дела оформляются в папки со скоросшивателем.
4.5. Личное дело на внешней стороне папки имеет титульный лист следующего содержания:
Личное дело № ________
Дата открытия личного дела (поступления ребенка)_________
Дата закрытия личного дела ____________________________
Основание отчисления и сведения о жизнеустройстве (когда, куда выбыл несовершеннолетний)____________________________________
4.6. Личное дело имеет опись документов и материалов, содержащихся в нем, в соответствии со следующей формой:
![]() |
Видео (кликните для воспроизведения). |

Юрист-консультант по вопросам гражданского права и судопроизводства.
Стаж: 17 лет.