Формирование личного дела несовершеннолетнего

Какие документы включаются в личное дело ребенка, передаваемого на воспитание в организацию для детей-сирот?

свидетельство о рождении, а при его отсутствии — заключение медицинской экспертизы, удостоверяющее возраст подопечного, паспорт (для детей старше 14 лет);

акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя либо о направлении ребенка в организацию для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;

— решение суда о лишении родителей родительских прав (об ограничении в родительских правах), признании родителей недееспособными (ограниченно дееспособными), безвестно отсутствующими или умершими;
— свидетельство о смерти родителей (единственного родителя);
— документ об обнаружении найденного (подкинутого) ребенка, выданный органом внутренних дел или органом опеки;
— заявление родителей (единственного родителя) о согласии на усыновление (удочерение) ребенка, оформленное в установленном порядке;
— справка об отбывании родителями наказания в учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы, либо о нахождении родителей в местах содержания под стражей подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений;
— копия решения суда о назначении родителям наказания в виде лишения свободы;
— иные документы;

медицинские документы, в том числе заключение экспертной медицинской комиссии органа управления здравоохранением субъекта РФ о состоянии здоровья, физическом и умственном развитии подопечного, а также заключение психолого-медико-педагогической комиссии (для подопечных с ограниченными возможностями здоровья);

справка о состоянии здоровья матери и течении родов (в случае передачи подопечного из родильного дома, родильного отделения медицинской организации);

документы об образовании (для детей школьного возраста);

выписка из домовой книги или справка о регистрации подопечного по месту жительства и составе семьи;

правоустанавливающие документы на жилое помещение и иное недвижимое имущество (свидетельства о государственной регистрации права собственности, договоры социального найма жилого помещения, ордера);

договоры об использовании жилых помещений, принадлежащих подопечному на праве собственности;

опись имущества подопечного и документы, содержащие сведения о лицах, отвечающих за его сохранность;

В соответствии с п. 5 Правил ведения личных дел несовершеннолетних подопечных, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.05.2009 № 423 «Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан», после утверждения отчета опекуна органы опеки исключают из описи имущества подопечного вещи, пришедшие в негодность, и вносят соответствующие изменения в опись имущества подопечного. Акт составляется в двух экземплярах: один экземпляр передается опекуну, другой хранится в личном деле подопечного.

акты проверок условий жизни подопечного;

договоры об открытии на имя подопечного счетов в кредитных организациях;

документы, содержащие сведения о наличии и месте жительства (месте нахождения) братьев, сестер и других близких родственников;

полис обязательного медицинского страхования;

решение суда о взыскании алиментов, пенсионное удостоверение, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, пенсионная книжка подопечного, получающего пенсию, удостоверение об инвалидности;

справка медико-социальной экспертизы установленного образца о признании подопечного инвалидом, индивидуальная программа его реабилитации;

предварительное разрешение органа опеки и попечительства о распоряжении доходами подопечного;

документы, подтверждающие расходование денежных средств на нужды подопечного, и отчет об использовании денежных средств;

договоры (купли-продажи, доверительного управления имуществом, поручения, иные договоры), заключенные в интересах подопечного;

свидетельства о праве на наследство;

справка с места работы (учебы) подопечного;

справка об ознакомлении кандидата в замещающие родители с медицинским диагнозом подопечного;

согласие (заявление) подопечного, достигшего 10 лет, с назначением опекуна или попечителя;

ежегодные отчеты опекуна о хранении, об использовании имущества подопечного и об управлении этим имуществом с приложением документов (копий товарных чеков, квитанций об уплате налогов, страховых сумм и других платежных документов), утвержденные руководителем органа опеки;

Согласно пп. 7 и 8 Правил ведения личных дел несовершеннолетних подопечных, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.05.2009 № 423 «Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан», в личное дело подопечного включаются подлинники документов, повторно выданные документы (дубликаты), копии документов, в том числе в случае, установленном законом, — нотариально заверенные копии документов. В случае поступления информации, относящейся к подопечному и влекущей необходимость внесения изменений в сведения, содержащиеся в личном деле подопечного, соответствующие документы приобщаются к личному делу и изменения производятся в течение дня, следующего за днем поступления указанной информации.

В соответствии с п. 19 Правил ведения личных дел несовершеннолетних подопечных, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.05.2009 № 423 «Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан», по достижении подопечным 18 лет его личное дело передается на хранение в архив органа опеки и попечительства. Личные дела подопечных хранятся в архиве органов опеки в течение 75 лет, после чего подлежат экспертизе ценности документов в соответствии с Федеральным законом РФ от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Формы документов , используемых в работе органов опеки и попечительства, собраны в отдельном разделе (последний раздел в перечне слева).

© 2014 Нам пора домой!
Информационно-правовой портал для специалистов по семейному устройству, законодателей, волонтеров.

Источник: http://namporadomoi.ru/organyopeki/kakie-dokumenty-vklyuchayutsya/

Куда и в какие сроки передается личное дело ребенка при передаче под опеку или в приемную семью? Какие документы хранятся в личном деле подопечного ребенка?

Согласно п. 15 Правил ведения личных дел несовершеннолетних подопечных, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.05.2009 № 423 «Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан», при передаче ребенка из организации для детей-сирот под опеку или попечительство его личное дело направляется в органы опеки и попечительства по новому месту жительства подопечного.

В соответствии с пп. 2 и 3 ст. 9 Федерального закона РФ от 2.4.04.2008 № 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве» орган опеки и попечительства, установивший опеку или попечительство, обязан направить дело подопечного в орган опеки и попечительства по его новому месту жительства в течение трех дней со дня получения от опекуна или попечителя извещения о перемене места жительства подопечного. Полномочия органа опеки и попечительства по новому месту жительства подопечного возлагаются на данный орган опеки и попечительства со дня получения личного дела подопечного.

В соответствии с п. 67 Порядка формирования, ведения и использования государственного банка данных о детях, оставшихся без попечения родителей, утв. Приказом Минобразования и науки РФ от 17.02.2015 № 101 , орган опеки и попечительства осуществляет хранение копии анкеты ребенка, состоящего на учете в государственном банке данных о детях, с приобщенной информацией об изменении данных о ребенке, оставшемся без попечения родителей, содержащихся в анкете ребенка, и прекращении учета сведений о нем (включая сопроводительные письма при их наличии) и формирует на каждого подопечного личное дело согласно требованиям, установленным Правилами ведения личных дел несовершеннолетних подопечных, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.05.2009 № 423 «Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан».

Так, согласно пп. 7 и 8 Правил ведения личных дел несовершеннолетних подопечных, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.05.2009 № 423 «Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан» в личное дело подопечного включаются подлинники документов, повторно выданные документы (дубликаты), копии документов, нотариально заверенные копии документов. В случае поступления информации, относящейся к подопечному и влекущей необходимость внесения изменений в сведения, содержащиеся в личном деле подопечного, соответствующие документы приобщаются к личному делу и изменения производятся в течение дня, следующего за днем поступления указанной информации.

В соответствии с п. 19 Правил ведения личных дел несовершеннолетних подопечных, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.05.2009 № 423 «Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан», по достижении подопечным 18 лет его личное дело передается на хранение в архив органа опеки и попечительства. Личные дела подопечных хранятся в архиве органов опеки в течение 75 лет, после чего подлежат экспертизе ценности документов в соответствии с Федеральным законом РФ от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Формы документов , используемых в работе органов опеки и попечительства, собраны в отдельном разделе (последний раздел в перечне слева).

© 2014 Нам пора домой!
Информационно-правовой портал для специалистов по семейному устройству, законодателей, волонтеров.

Источник: http://namporadomoi.ru/organyopeki/komu-peredaetsya-lic1418636964/

Приложение N 3. Учетно-профилактическое дело на несовершеннолетнего, состоящего на профилактическом учете в подразделении по делам несовершеннолетних

Приложение N 3
к Инструкции по организации
деятельности подразделений по
делам несовершеннолетних
органов внутренних дел
Российской Федерации

Примечание. К учетно-профилактическому делу на несовершеннолетнего, состоящего на профилактическом учете в подразделении по делам несовершеннолетних, приобщаются:

1. Постановление о заведении дела.

2. Документы, содержащие сведения, послужившие основанием для постановки на профилактический учет несовершеннолетнего правонарушителя.

3. Справка об установочных данных несовершеннолетнего.

4. Акт обследования семейно-бытовых условий жизни несовершеннолетнего (составляется при постановке на профилактический учет, в дальнейшем — не реже чем раз в год).

5. Ежеквартальные планы индивидуальной профилактической работы.

6. Объяснения несовершеннолетнего, его родителей или иных законных представителей, полученные при постановке на профилактический учет, а также по фактам совершения подучетным правонарушений или неисполнения обязанностей, возложенных судом.

7. Справка о первичной беседе начальника (заместителя начальника) территориального органа МВД России с несовершеннолетним, его родителями или иными законными представителями.

8. Лист связей, в котором указываются сведения о лицах, с которыми общается несовершеннолетний, характер их влияния.

9. Лист ежемесячных проверок по информационно-справочным учетам о совершенных административных правонарушениях (с момента достижения несовершеннолетним 16-летнего возраста).

10. Информация (не реже 2 раз в год) из информационного центра о наличии судимостей.

11. Характеризующие материалы (характеристики с места жительства, работы, учебы) — (запрашиваются при постановке на профилактический учет, в дальнейшем — не реже одного раза в год).

12. Копии информации, направленных в другие подразделения органа внутренних дел, комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав, иные субъекты системы профилактики в соответствии со статьей 9 Федерального закона «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних».

13. Лист учета профилактических мероприятий.

14. Результаты проведения профилактической работы с несовершеннолетним отражаются в листе учета профилактических мероприятий сотрудником ПДН ежемесячно, участковым уполномоченным полиции и оперуполномоченным уголовного розыска — ежеквартально.

15. Копии информации, направляемых в уголовно-исполнительную инспекцию.

16. Постановление о прекращении ведения учетно-профилактического дела.

Источник: http://base.garant.ru/70585810/1a021ee51cf500830e99510141278135/

ПОЛОЖЕНИЕ о порядке формирования, ведения и хранения личных дел воспитанников отделения приема несовершеннолетних муниципального бюджетного учреждения «Многопрофильный центр социальной помощи семье и детям «Семья» Алексеевского городского округа

· обслуживания граждан в Российской Федерации»;

· уставом учреждения, приказами по учреждению, настоящим положением и другими локальными актами.

2. Основная цель:

Порядок учета, хранения и использования личных дел определяется в соответствии со ст.13 ФЗ РФ от 24 июня 1999г. №120-ФЗ «Об основах систем профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних».

Оформление личного дела включает с себя комплекс работ по описанию дела на обложке, подшивке, нумерации листов:

3.1. формирование личных дел:

на обложке дела указывается название учреждения, каждому личному делу присваивается порядковый номер, Ф.И.О. воспитанника, даты рождения, адреса регистрации и (или) места фактического проживания, даты поступления, даты выбытия;

3.2. копии должны быть заверены печатью;

3.3. все документы должны быть пронумерованы и расположены в хронологическом порядке;

3.4. в личном деле не хранятся черновики и документы, подлежащие возврату, не допускаются ошибки;

3.5. хранятся в специально отведенном месте в учреждении (срок хранения 25 лет).

3.6. Нормативно-правовое обеспечение по формированию личных дел:

• Конституция РФ;
• Семейный кодекс РФ;
• Федеральный закон № 120 ФЗ от 24.06.1090 « Об основах системы профилактики правонарушений несовершеннолетних.

4. Формирование и ведение личных дел воспитанников:

4.1. На каждого воспитанника, формируется личное дело, которое содержит:

4.1.1. Документ, на основании которого несовершеннолетний помещен в Учреждение (один из перечня):

— личное обращение несовершеннолетнего;

— заявление родителей (законных представителей) несовершеннолетнего, с учетом мнения несовершеннолетнего, достигшего возраста десяти лет, за исключением случаев, когда учет мнения несовершеннолетнего противоречит его интересам;

— направление УСЗН или согласованное с УСЗН ходатайство должностного лица, органа или учреждения системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних (Федеральный закон от 24 июня 1999 года № 120-ФЗ «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних»;

— постановление следователя, судьи или постановление лица, проводящего дознание в случаях задержания (ареста, осуждения, и т.д.) родителей (законных представителей) несовершеннолетнего;

— акт органа внутренних дел о необходимости помещения несовершеннолетнего в Учреждение;

— ходатайство комиссии по принятию решения о временном помещении несовершеннолетнего в Учреждение (при отобрании ребенка при угрозе его жизни и здоровью);

— направление администрации Учреждения (при перевозке или переводе из данного Учреждения).

4.1.2. Подлинник или копия свидетельства о рождении или паспорт (при достижении ребенком возраста 14 лет).

4.1.3. Фотография ребенка.

4.1.4. Данные (Акт) первичного медицинского осмотра при поступлении несовершеннолетнего в Учреждение, акт приема несовершеннолетнего и акт передачи несовершеннолетнего.

4.1.5. Опись документов и личных вещей несовершеннолетнего при его поступлении в Учреждение.

4.1.6. Копии писем – уведомлений о приеме и нахождении несовершеннолетних в Учреждении, направленные в адрес его родителей (законных представителей) и органов опеки и попечительства несовершеннолетних.

4.1.7.Документы, подтверждающие социальный статус несовершеннолетнего:

— материалы (справки) о наличии, социальном и местонахождении родителей (законных представителей) и/или родственников, координаты связи с ними (адреса, телефоны);

— свидетельство о смерти родителя (ей);

— копии решений суда о лишении либо об ограничении родителя (ей) несовершеннолетнего родительских прав;

— справка о розыске родителя (ей);

— документ из органов внутренних дел о нахождении родителя (ей) под следствием или в местах лишения свободы;

— выписка из домовой книги или справка о регистрации несовершеннолетнего по месту жительства и составе семьи, копия финансово-лицевого счета;

— документы, подтверждающие оформление положенных несовершеннолетнему пенсий, пособий и компенсаций;

— сберегательная книжка (при наличии оснований для перечислений);

— пенсионное удостоверение, пенсионная книжка;

— страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

— документы (удостоверение) инвалидности;

— копии решения суда о назначении алиментов.

4.1.8 Медицинские документы:

— выписка из истории развития ребенка (форма № 112);

— карта профилактических прививок (форма №063/у);

— медицинская карта несовершеннолетнего форма (№026/у) (хранится в образовательном учреждении, запрашивается при необходимости);

— медицинские справки: медицинское заключение на ребенка, оформляющегося на усыновление форма (№160/у), заключение дерматолога, психоневролога (психиатра), педиатра.

В период нахождения несовершеннолетнего в Учреждении медицинские документы хранятся в медицинском кабинете, после его выбытия из Учреждения прикладываются к личному делу и сдаются в архив.

4.1.9. Документы об образовании:

Документы об образовании несовершеннолетнего оформляются и хранятся в образовательном учреждении (личное дело учащегося, табель успеваемости, выписка текущих оценок), при необходимости запрашиваются Учреждением дополнительно.

Для хранения в личном деле запрашивается и подшивается характеристика с места учебы.

4.1.10. Документы о признании несовершеннолетнего нуждающегося в оказании социальных услуг (приказ УСЗН администрации Алексеевского городского округа «О признании несовершеннолетнего нуждающегося в социальном обслуживании», заявление о предоставлении социальных услуг, акт обследования материально-бытового положения гражданина с целью признания нуждающимся в предоставлении социальных услуг, карта оценки нуждаемости граждан о предоставлении социальных услуг).

4.1.11. Копия анкеты в государственный банк данных о детях, оставшихся без попечения родителей.

4.1.12. Приказ о зачислении несовершеннолетнего в Учреждение.

4.1.13. Приказ об отчислении несовершеннолетнего из Учреждения.

4.1.14. Документ, на основании которого несовершеннолетний отчислен из Учреждения.

4.2. В личных делах допускается:

4.2.1. Хранение психолого-педагогических анкет и характеристик на несовершеннолетних.

4.2.2. Выписка из протоколов психолого-медико-педагогического консилиума на несовершеннолетнего.

4.2.3. Отдельным разделом – ведение переписки с компетентными органами по вопросам защиты прав и законных интересов несовершеннолетнего, восстановлению его социального статуса.

4.3. Индивидуальные программы социальной реабилитации несовершеннолетних, диагностические материалы и материалы по процессу социально — реабилитационной работы не приобщаются к личным делам, так как являются рабочими документами для постоянного служебного пользования и систематического заполнения сотрудниками Учреждения.

4.4. Личные дела оформляются в папки со скоросшивателем.

4.5. Личное дело на внешней стороне папки имеет титульный лист следующего содержания:

Личное дело № ________

Дата открытия личного дела (поступления ребенка)_________

Дата закрытия личного дела ____________________________

Основание отчисления и сведения о жизнеустройстве (когда, куда выбыл несовершеннолетний)____________________________________

4.6. Личное дело имеет опись документов и материалов, содержащихся в нем, в соответствии со следующей формой:

Источник: http://aleksrcdn.ru/details/regulations-on-the-procedure-of-formation-maintenance-and-storage-of-personal-files-of-students-of-t/

Какие документы из личного дела ребенка должны быть переданы в организацию для детей-сирот? Куда передается личное дело ребенка при временном или постоянном переводе в другую организацию для детей-сирот?

Документооборот между органами опеки и попечительства и организацией для детей-сирот регулируется:

составляет опись документов, хранящихся в личном деле ребенка, и акт передачи личного дела ребенка, подписанный руководителем органа опеки и руководителем организации для детей-сирот;

передает документы, хранящиеся в личном деле ребенка, по описи должностному лицу организации для детей-сирот;

хранит акт о направлении ребенка в организацию для детей-сирот, а также акт передачи личного дела и опись документов.

Ведение личных дел детей, помещенных в организацию для детей-сирот, и составление описи документов, содержащихся в их личных делах, осуществляются уполномоченным специалистом организации для детей-сирот (п. 13 Правил ведения личных дел несовершеннолетних подопечных, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.05.2009 № 423 «Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан»).

Передача личного дела в организацию для детей-сирот при временном выбытии ребенка

Согласно п. 25 Порядка формирования, ведения и использования государственного банка данных о детях, оставшихся без попечения родителей, утв. Приказом Минобразования и науки РФ от 17.02.2015 № 101 , учет детей, оставшихся без попечения родителей и временно выбывших из организации для детей-сирот, осуществляется органом опеки и попечительства и региональным оператором по месту постоянного жительства ребенка. При временном переводе ребенка орган опеки и попечительства взаимодействует с органом опеки и попечительства по месту нахождения организации, в которую помещен (поступил) ребенок, и с региональным оператором, но не с администрацией организации для детей-сирот (подробнее).

Передача личного дела в организацию для детей-сирот при постоянном выбытии ребенка

(а) Если ребенок выбыл из организации для детей-сирот под надзор в другую организацию для детей-сирот одного субъекта РФ, то учет такого ребенка осуществляется органом опеки и попечительства по месту нахождения организации для детей-сирот, в которой теперь находится ребенок. Орган опеки и попечительства по месту нахождения организации для детей-сирот, из которой выбыл ребенок, в течение трех рабочих дней обязан:

• передать руководителю организации для детей-сирот личное дело ребенка под роспись;
• письменно проинформировать об этом орган опеки и попечительства и регионального оператора.

(б) Если ребенок выбыл из организации для детей-сирот одного субъекта РФ под надзор в организацию для детей-сирот другого субъекта РФ, то учет такого ребенка осуществляется органом опеки и попечительства и региональным оператором по месту нахождения организации для детей-сирот, в которой находится ребенок. Орган опеки и попечительства по месту нахождения организации для детей-сирот, из которой выбыл ребенок, в течение трех рабочих дней обязан:

• передать руководителю организации для детей-сирот личное дело ребенка (с приложением надлежащим образом оформленной и заверенной копии анкеты ребенка) под роспись;
• письменно проинформировать об этом региональных операторов по месту выбытия и месту нахождения организации для детей-сирот.

Орган опеки и попечительства по месту нахождения организации, в которую помещен ребенок, оставшийся без попечения родителей, в течение двух рабочих дней с даты поступления сведений о ребенке направляет региональному оператору заверенную в установленном порядке копию анкеты ребенка по состоянию на текущий момент (с фотографией в электронном виде).

Региональный оператор по месту нахождения ребенка, оставшегося без попечения родителей, в день получения анкеты ребенка, оформленной в установленном порядке, заносит сведения о нем в региональный банк данных о детях и по истечении месяца с даты занесения сведений направляет их в федеральный банк данных о детях. В поле анкеты ребенка «Дополнительная информация» указывается:

• наименование субъекта РФ, с территории которого прибыл ребенок,
• дата постановки на федеральный учет в государственном банке данных о детях и
• номер анкеты ребенка в данном регионе.

(в) Если ребенок был помещен под надзор в федеральные государственные организации для детей-сирот, то учет такого ребенка осуществляется органом опеки и попечительства и региональным оператором, направляющим ребенка под надзор в данную организацию для детей-сирот, в соответствии с установленными законодательством РФ требованиями. Орган опеки и попечительства по месту учета ребенка в течение трех рабочих дней обязан:

• передать руководителю федеральной государственной организации для детей-сирот личное дело ребенка под роспись;
• направить в орган опеки и попечительства по месту нахождения федеральной государственной организации для детей-сирот, в которую помещен (поступил) ребенок, копию личного дела ребенка;
• письменно проинформировать об этом регионального оператора по месту нахождения федеральной государственной организации для детей-сирот.

В случае изменения данных о ребенке, в том числе возникновения оснований для прекращения учета сведений о ребенке в государственном банке данных о детях, орган опеки и попечительства по месту нахождения федеральной государственной организации для детей-сирот обязан в течение трех рабочих дней письменно проинформировать об этом орган опеки и попечительства и регионального оператора по месту учета ребенка.

Формы документов , используемых в работе органов опеки и попечительства, собраны в отдельном разделе (последний раздел в перечне слева).

Источник: http://namporadomoi.ru/organyopeki/kakie-dokumenty-iz-lichnogo/

Перечень документов на несовершеннолетнего для формирования личного дела

Перечень документов на несовершеннолетнего ( для формирования личного дела)

1. Свидетельство о рождении;
2. паспорт;
3. документы, подтверждающие отсутствие родительского попечения или невозможность воспитания ими несовершеннолетних;
4. медицинские документы, в том числе заключение экспертной медицинской комиссии органа управления здравоохранением субъекты Российской Федерации о состоянии здоровья, физическом и умственном развитии подопечного, а также заключение психолого-медико-педагогической комиссии (для подопечных с ограниченными возможностями здоровья);
5. справка о состоянии здоровья матери и течении родов ( в случае передачи подопечного из родильного дома, родильного отделения мед. организации);
6. документы об образовании (для подопечных школьного возраста);

В личное дело также включаются следующие документы (при их наличии):

1. выписка из домовой книги или справка о регистрации подопечного по месту жительства и составе семьи;

2. правоустанавливающие документы на жилое помещение и иное недвижимое имущество (свидетельство о государственной регистрации права собственности, договоры социального найма жилого помещения, ордера);

3. договоры об использовании жилых помещений, принадлежащих подопечному на праве собственности;

4. опись имущества подопечного и документы, содержащие сведения о лицах, отвечающих за его сохранность;

5. договоры об открытии на имя подопечного счетов в кредитных организациях;

6. справка о несовершеннолетних братьях и сестрах;

7. полис обязательного медицинского страхования;

8. решение суда о взыскании алиментов, пенсионное удостоверение, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, пенсионная книжка подопечного, получающего пенсию, удостоверение об инвалидности;

9. справка медико-социальной экспертизы установленного образца о признании подопечного инвалидом, индивидуальная программа его реабилитации;

10. предварительное разрешение органа опеки и попечительства о распоряжении доходами подопечного;

11. свидетельство о праве на наследство;

12. справка с места работы (учебы) подопечного;

13. справка об ознакомлении гражданина, выразившего желание стать опекуном или попечителем несовершеннолетнего гражданина либо принять детей, оставшихся без попечения родителей, в семью на воспитание в иных установленных семейным законодательством Российской Федерации формах, с медицинским диагнозом подопечного;

14. согласие подопечного, достигшего 10 лет, с назначением опекуна или попечителя (далее – опекун).

Источник: http://uszn10.eps74.ru/htmlpages/Show/Perechendokumentovnanesovershe

Формирование личного дела несовершеннолетнего

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ КОМИ

от 18 мая 2011 года N 164

О ВЕДЕНИИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ВОСПИТАННИКОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ДЛЯ ДЕТЕЙ-СИРОТ И ДЕТЕЙ, ОСТАВШИХСЯ БЕЗ ПОПЕЧЕНИЯ РОДИТЕЛЕЙ

В целях обеспечения ведения и хранения личных дел воспитанников из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, государственных образовательных учреждений для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в соответствии с едиными требованиями приказываю:

1. Утвердить примерные требования по ведению, оформлению и хранению личных дел воспитанников в государственных образовательных учреждениях для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (приложение к приказу).

2. Директорам государственных образовательных учреждений для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей:

2.1. Разработать и утвердить Порядок ведения и хранения личных дел воспитанников.

2.2. Назначить ответственных лиц за ведение и организацию хранения личных дел воспитанников.

2.2. Привести личные дела воспитанников в соответствие с примерными требованиями.

2.3. Обеспечить ведение и хранение личных дел воспитанников в соответствии с примерными требованиями.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя министра Н.И.Студиград.

Первый заместитель министра
Н.ЗУЕВ

Приложение. ПРИМЕРНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ ПО ВЕДЕНИЮ И ХРАНЕНИЮ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ВОСПИТАННИКОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ ДЛЯ ДЕТЕЙ-СИРОТ И ДЕТЕЙ, ОСТАВШИХСЯ БЕЗ ПОПЕЧЕНИЯ РОДИТЕЛЕЙ

Приложение
к Приказу
Министерства образования Республики Коми от 18 мая 2011 года N 164

1. На каждого воспитанника государственного образовательного учреждения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, заводится отдельное личное дело с момента поступления в образовательное учреждение до его окончания или выбытия.

2. Личное дело формируется в твердую обложку. Документы в личное дело подшиваются в папку-скоросшиватель. Манжетка с усиками скоросшивателя располагается в обратном направлении.

3. Каждое личное дело имеет номер, соответствующий номеру записи в алфавитной книге (например, N К/5 означает, что учащийся записан в алфавитной книге на букву «К» под N 5).

4. Обложки личных дел воспитанников оформляются по установленной форме (приложение N 1). Даты на обложке должны соответствовать году заведения и окончания дела. Надписи на обложках дел следует производить четко, черными светостойкими чернилами.

5. На первом развороте обложки личного дела должен быть конверт для фотографий воспитанника.

6. Подлинник свидетельства о рождении вкладывается в файл с перфорацией и располагается в личном деле согласно установленному порядку.

7. Первым документом, включенным в состав личного дела, является внутренняя опись. Форма описи документов, находящихся в личном деле (приложение N 2).

8. Остальные документы располагаются в установленном порядке для удобства подшивки документов в порядке хронологии (поступления).

9. Состав и порядок расположения документов личного дела воспитанника государственного образовательного учреждения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (приложение N 3).

10. При выбытии обучающегося из учреждения (независимо от класса обучения) в личное дело вкладывается медицинская справка — форма N 26 (сведения о состоянии здоровья), заполняемая по результатам ежегодных медицинских осмотров.

11. В текущем делопроизводстве личные дела хранятся в отдельном несгораемом и закрывающемся на ключ шкафу.

12. Личные дела вносятся в номенклатуру дел образовательного учреждения.

13. При переводе воспитанника в другое образовательное учреждение его личное дело передается руководителю другого образовательного учреждения под роспись о получении.

14. При передаче воспитанника из образовательного учреждения под опеку или попечительство его личное дело направляется в орган опеки и попечительства по новому месту жительства подопечного.

15. Образовательное учреждение обеспечивает конфиденциальность и защиту персональных данных при хранении личных дел воспитанников.

16. По завершении пребывания в учреждении из личного дела воспитаннику из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, выдаются:

а) свидетельство о рождении (паспорт);

б) полис обязательного медицинского страхования;

в) медицинские документы, в том числе заключение экспертной медицинской комиссии органа управления здравоохранением субъекта Российской Федерации о состоянии здоровья, физическом и умственном развитии подопечного (при наличии), а также заключение психолого-медико-педагогической комиссии (для детей с ограниченными возможностями здоровья);

г) документ об образовании;

д) справка о пребывании в образовательном учреждении;

е) документы, содержащие сведения о наличии и месте жительства (месте нахождения) братьев, сестер и других близких родственников;

ж) документы, подтверждающие право на имущество и денежные средства, право собственности и (или) право пользования жилым помещением, ранее занимаемым им или его родителями;

з) пенсионное удостоверение (при наличии);

и) пенсионная книжка (при наличии);

к) удостоверение об инвалидности (при наличии);

л) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

м) копия арматурной карты;

н) копия приказа о выплате единовременного денежного пособия в размере и порядке, устанавливаемых Правительством Республики Коми;

о) сберегательная книжка;

п) исполнительный лист на взыскание алиментов (при наличии);

р) ценные бумаги (при наличии).

Примерные требования по ведению, оформлению и хранению личных дел воспитанников в государственных образовательных учреждениях для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, на основании следующих документов:

Приложение N 1. ЛИЧНОЕ ДЕЛО N ___________

Министерство образования Республики Коми
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ДЛЯ ДЕТЕЙ-СИРОТ И ДЕТЕЙ, ОСТАВШИХСЯ БЕЗ ПОПЕЧЕНИЯ РОДИТЕЛЕЙ
«ДЕТСКИЙ ДОМ N _______» Г. СЫКТЫВКАРА

ЛИЧНОЕ ДЕЛО N ___________

(фамилия, имя, отчество, дата рождения)

Кол-во листов ____________

Срок хранения: 75 лет, ЭПК

Приложение N 2. ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ В ЛИЧНОМ ДЕЛЕ N ______________

фамилия, имя, отчество воспитанника

Наименование вида документа;
дата и номер документа

Дата
направления
документа
в дело

Источник: http://docs.cntd.ru/document/446141338

ПОЛОЖЕНИЕ о поощрении работников муниципального бюджетного учреждения «Многопрофильный центр социальной помощи семье и детям «Семья» Алексеевского городского округа

1. Общие положения:

1.1. Настоящее Положение определяет порядок ведения личных дел воспитанников, находящихся на социальной реабилитации в муниципальном бюджетном учреждении «Многопрофильный центр социальной помощи семье и детям «Семья» Алексеевского городского округа (далее Учреждение).

1.2. Личные дела — это государственные стандарты для достоверности информации о семье, ребенке, совокупность документов сформированных по определённым правилам с требованием личного дела.

1.3. Руководство по оформлению личных дел осуществляют директор, заведующий отделением приема несовершеннолетних, заместитель директора по воспитательной и реабилитационной работе – руководитель специализированного структурного образовательного подразделения отделения социальной реабилитации Учреждения.

1.4. Оформление личного дела воспитанника Учреждения проводится специалистом по социальной работе отделения приема несовершеннолетних.

1.5. В своей деятельности специалисты руководствуются:

· Конвенцией ООН о правах ребенка;

· Всемирной декларацией об обеспечении выживания, защиты и развития детей;

· Национальным стандартом РФ Социальное обслуживание населения;

· Законами РФ «Об образовании»;

· Законом «Об основных гарантиях прав ребенка в РФ»;

· указами и распоряжениями президента;

· постановлениями и распоряжениями РФ, Правительства Белгородской области, приказами и инструкциями органов Социальной защиты РФ.

· Федеральным законом от 28.12.2013 №442-ФЗ «Об основах социального обслуживания граждан в Российской Федерации»;

· уставом учреждения, приказами по учреждению, настоящим положением и другими локальными актами.

Порядок учета, хранения и использования личных дел определяется в соответствии со ст.13 ФЗ РФ от 24 июня 1999г. №120-ФЗ «Об основах систем профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних».

Оформление личного дела включает с себя комплекс работ по описанию дела на обложке, подшивке, нумерации листов:

3.1. формирование личных дел:

на обложке дела указывается название учреждения, каждому личному делу присваивается порядковый номер, Ф.И.О. воспитанника, даты рождения, адреса регистрации и (или) места фактического проживания, даты поступления, даты выбытия;

3.2. копии должны быть заверены печатью;

3.3. все документы должны быть пронумерованы и расположены в хронологическом порядке;

3.4. в личном деле не хранятся черновики и документы, подлежащие возврату, не допускаются ошибки;

3.5. хранятся в специально отведенном месте в учреждении (срок хранения 25 лет).

3.6. Нормативно-правовое обеспечение по формированию личных дел:

• Конституция РФ;
• Семейный кодекс РФ;
• Федеральный закон № 120 ФЗ от 24.06.1090 « Об основах системы профилактики правонарушений несовершеннолетних.

4. Формирование и ведение личных дел воспитанников:

4.1. На каждого воспитанника, формируется личное дело, которое содержит:

4.1.1. Документ, на основании которого несовершеннолетний помещен в Учреждение (один из перечня):

— личное обращение несовершеннолетнего;

— заявление родителей (законных представителей) несовершеннолетнего, с учетом мнения несовершеннолетнего, достигшего возраста десяти лет, за исключением случаев, когда учет мнения несовершеннолетнего противоречит его интересам;

— направление УСЗН или согласованное с УСЗН ходатайство должностного лица, органа или учреждения системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних (Федеральный закон от 24 июня 1999 года № 120-ФЗ «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних»;

— постановление следователя, судьи или постановление лица, проводящего дознание в случаях задержания (ареста, осуждения, и т.д.) родителей (законных представителей) несовершеннолетнего;

— акт органа внутренних дел о необходимости помещения несовершеннолетнего в Учреждение;

— ходатайство комиссии по принятию решения о временном помещении несовершеннолетнего в Учреждение (при отобрании ребенка при угрозе его жизни и здоровью);

— направление администрации Учреждения (при перевозке или переводе из данного Учреждения).

4.1.2. Подлинник или копия свидетельства о рождении или паспорт (при достижении ребенком возраста 14 лет).

4.1.3. Фотография ребенка.

4.1.4. Данные (Акт) первичного медицинского осмотра при поступлении несовершеннолетнего в Учреждение, акт приема несовершеннолетнего и акт передачи несовершеннолетнего.

4.1.5. Опись документов и личных вещей несовершеннолетнего при его поступлении в Учреждение.

4.1.6. Копии писем – уведомлений о приеме и нахождении несовершеннолетних в Учреждении, направленные в адрес его родителей (законных представителей) и органов опеки и попечительства несовершеннолетних.

4.1.7.Документы, подтверждающие социальный статус несовершеннолетнего:

— материалы (справки) о наличии, социальном и местонахождении родителей (законных представителей) и/или родственников, координаты связи с ними (адреса, телефоны);

— свидетельство о смерти родителя (ей);

— копии решений суда о лишении либо об ограничении родителя (ей) несовершеннолетнего родительских прав;

— справка о розыске родителя (ей);

— документ из органов внутренних дел о нахождении родителя (ей) под следствием или в местах лишения свободы;

— выписка из домовой книги или справка о регистрации несовершеннолетнего по месту жительства и составе семьи, копия финансово-лицевого счета;

— документы, подтверждающие оформление положенных несовершеннолетнему пенсий, пособий и компенсаций;

— сберегательная книжка (при наличии оснований для перечислений);

— пенсионное удостоверение, пенсионная книжка;

— страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

— документы (удостоверение) инвалидности;

— копии решения суда о назначении алиментов.

4.1.8 Медицинские документы:

— полис обязательного медицинского страхования;

— выписка из истории развития ребенка (форма № 112);

— карта профилактических прививок (форма №063/у);

— медицинская карта несовершеннолетнего форма (№026/у) (хранится в образовательном учреждении, запрашивается при необходимости);

— медицинские справки: медицинское заключение на ребенка, оформляющегося на усыновление форма (№160/у), заключение дерматолога, психоневролога (психиатра), педиатра.

В период нахождения несовершеннолетнего в Учреждении медицинские документы хранятся в медицинском кабинете, после его выбытия из Учреждения прикладываются к личному делу и сдаются в архив.

4.1.9. Документы об образовании:

Документы об образовании несовершеннолетнего оформляются и хранятся в образовательном учреждении (личное дело учащегося, табель успеваемости, выписка текущих оценок), при необходимости запрашиваются Учреждением дополнительно.

Для хранения в личном деле запрашивается и подшивается характеристика с места учебы.

4.1.10. Документы о признании несовершеннолетнего нуждающегося в оказании социальных услуг (приказ УСЗН администрации Алексеевского городского округа «О признании несовершеннолетнего нуждающегося в социальном обслуживании», заявление о предоставлении социальных услуг, акт обследования материально-бытового положения гражданина с целью признания нуждающимся в предоставлении социальных услуг, карта оценки нуждаемости граждан о предоставлении социальных услуг).

4.1.11. Копия анкеты в государственный банк данных о детях, оставшихся без попечения родителей.

4.1.12. Приказ о зачислении несовершеннолетнего в Учреждение.

4.1.13. Приказ об отчислении несовершеннолетнего из Учреждения.

4.1.14. Документ, на основании которого несовершеннолетний отчислен из Учреждения.

4.2. В личных делах допускается:

4.2.1. Хранение психолого-педагогических анкет и характеристик на несовершеннолетних.

4.2.2. Выписка из протоколов психолого-медико-педагогического консилиума на несовершеннолетнего.

4.2.3. Отдельным разделом – ведение переписки с компетентными органами по вопросам защиты прав и законных интересов несовершеннолетнего, восстановлению его социального статуса.

4.3. Индивидуальные программы социальной реабилитации несовершеннолетних, диагностические материалы и материалы по процессу социально — реабилитационной работы не приобщаются к личным делам, так как являются рабочими документами для постоянного служебного пользования и систематического заполнения сотрудниками Учреждения.

4.4. Личные дела оформляются в папки со скоросшивателем.

4.5. Личное дело на внешней стороне папки имеет титульный лист следующего содержания:

Личное дело № ________

Дата открытия личного дела (поступления ребенка)_________

Дата закрытия личного дела ____________________________

Основание отчисления и сведения о жизнеустройстве (когда, куда выбыл несовершеннолетний)____________________________________

4.6. Личное дело имеет опись документов и материалов, содержащихся в нем, в соответствии со следующей формой:

Источник: http://aleksrcdn.ru/local-acts-concerning-the-organization-of-educational-activities/regulations-on-the-procedure-of-formation-maintenance-and-storage-of-personal-files-of-students-of-t/