Право подписи больничных листов

Полезная информация в статье: "Право подписи больничных листов" с полным раскрытием темы. Если все же вы не нашли ответа на интересующий вопрос, то можно всегда обратиться к дежурному специалисту.

КонсультантПлюс:Форумы

Страницы: 1

#1 09.09.2011 19:50:16

право подписи больничных листов

кто имеет право подписи больничного листа кроме руководителя и главного бухгалтера

#2 09.09.2011 20:23:44

Re: право подписи больничных листов

oly
Здравствуйте!
«Расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам на отдельном листке можно составить в произвольной форме. Он должен быть обязательно подписан руководителем и главным бухгалтером и заверен печатью организации».
Согласно пункту 66 МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗА от 29 июня 2011 г. N 624н «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЫДАЧИ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ»
в строке «Фамилия и инициалы руководителя» указывается фамилия и инициалы руководителя организации (обособленного подразделения) либо фамилия и инициалы страхователя — физического лица, в поле «Подпись» проставляется его подпись;
в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указывается фамилия и инициалы главного бухгалтера (его заместителя) организации (обособленного подразделения), страхователя — физического лица, в поле «Подпись» проставляется его подпись. Если у страхователя — физического лица отсутствуют указанные должности, в данной строке указывается фамилия и инициалы самого страхователя, в поле «Подпись» проставляется его подпись.
Соответсвенно, больше никто не имеет право подписи!

#3 09.09.2011 20:42:53

Re: право подписи больничных листов

спасибо,это все понятно.но имеет ли право по мимо них кто то расписываться.их заместители и т.д.возможно на основании доверенности

#4 09.09.2011 22:38:52

Re: право подписи больничных листов

Заместители, не являясь В.Р.И.О., не имеют права расписываться. Если руководитель или главный бухгалтер в отпуске их В.Р.И.О. могут расписаться за них, если, конечно, они оформлены по приказу, т.е. с правом подписи на период исполнения обязанностей руководителя и главного бухгалтера.

#5 11.09.2011 08:57:42

Re: право подписи больничных листов

какого размера и цвета должен быть оттиск печати медицинского учреждения

#6 12.09.2011 09:07:17

Re: право подписи больничных листов

oly есть разъяснения ФСС, что подписывать может любой по доверенности

Насчет цвета печати ничего не говорят, а вот оттиск не должен залезать на квадратики.

#7 12.09.2011 20:21:07

Re: право подписи больничных листов

считается ли листок врем.нетрудоспособности испорченным если запись размазана

#8 12.09.2011 20:29:49

Re: право подписи больничных листов

что делать если работодателем ри заполнении проставлена неверная печать

#9 13.09.2011 08:11:39

Re: право подписи больничных листов

oly по таким частным вопросам свяжитесь со своим ФСС. Они же Вас будут проверять.

#10 26.09.2011 21:12:31

Re: право подписи больничных листов

в какой срок плательщики страховых взносов-организации и индив.предпринимат. обязаны письменно сообщать в орган контроля за уплатой страховыхвзносов о реорганизации или ликвидации,прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя?

#11 26.09.2011 21:15:57

Re: право подписи больничных листов

по какой форме плательщик страховых взносов должен представить уточненный расчет по начисленнным и уплаченным страховым взносам в случае обнаружения фактов не отражения или неполноты отражения сведений в представленном ранее расчете

#12 27.09.2011 08:47:20

Re: право подписи больничных листов

по какой форме плательщик страховых взносов должен представить уточненный расчет по начисленнным и уплаченным страховым взносам в случае обнаружения фактов не отражения или неполноты отражения сведений в представленном ранее расчете

#13 09.10.2011 16:21:31

Re: право подписи больничных листов

подскажите облагаются ли страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и проф.заболеваний плата за аренду автомобиля без экипажа,если в договоре аренды,заключенному организацией-арендатором с физическим лицом -арендодателем ,не определена обязанность арендатора по уплате страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и проф.заболеваний?

#14 09.10.2011 17:43:56

Re: право подписи больничных листов

подскажите возможно ли предоставление и оплата отпуска по уходу за ребенком до достяжения им 1,5 лет сестре мужа опекуна.И какой пакет документом необходим для этого.

#15 10.10.2011 10:19:08

Re: право подписи больничных листов

достаточно далекое родство. Позвоните в свой ФСС, не против ли они будут при проверке. Пакет стандартный: заявление на отпуск, приказ на отпуск, свидетельство о рождении ребенка, справка с работы опекуна, что она не в отпуске и не получает пособия.

#16 22.10.2011 19:39:48

Re: право подписи больничных листов

В период отпуска по беременности и родам был оплачен бол.лист( с января по июнь) №1.А с февраля женщина уволилась.в апреле она приносит бол.литст №2 который является продолжением листа №1.Имеем ли мы право оплачивать б.л № 2? подскажите пожалуйста,где посмотреть.

#17 24.10.2011 11:12:39

Re: право подписи больничных листов

Имеем ли мы право оплачивать б.л № 2?

подскажите пожалуйста,где посмотреть.

есть пункт, который говорит о том, что если в течение месяца после увольнения работник заболел, то данный б/л оплачивается. Она уволилась в феврале, а продолжение б/л выдано от июня, т.ч. сроки возможной оплаты прошли.
Также Вы можете уточнить в своем ФСС у ревизоров.

Источник: http://forum.consultant.ru/viewtopic.php?id=31862

Заложники новой формы больничного листа

Материал для подписчиков издания «ЭЖ-Бухгалтер (Бухгалтерское приложение)». Для оформления подписки на электронную версию издания перейдите по ссылке.

ЭЖ-Бухгалтер

Бухгалтерское приложение газеты «Экономика и Жизнь» — рассчитано на практикующих бухгалтеров, аудиторов, работников налоговых органов. Представляет актуальные комментарии специалистов, оперативные ответы на вопросы читателей, а также законы, постановления, инструкции, письма и разъяснения министерств и ведомств.

Периодичность выхода: еженедельно, 50 номеров в год. Объем:12 полос.

Источник: http://www.eg-online.ru/article/144837/

Арбитражный суд: отсутствие подписи врача в больничном не является основанием для отказа в зачете расходов на выплату пособия

Если ошибка при заполнении листка нетрудоспособности допущена медицинским учреждением, а сам факт болезни работника ФСС не оспаривает, то оснований для отказа в принятии к зачету расходов на выплату пособий по такому больничному листу нет. На это указал Арбитражный суд Северо-Кавказского округа в постановлении от 03.06.16 № А20-3122/2015.

Суть спора

Фонд соцстраха не принял к зачету расходы в сумме 562 тыс. рублей на выплату пособий по временной нетрудоспособности. Причина — больничные листы оформлены с нарушением требований Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.11 № 624н; далее — Порядок № 624н). В частности, в одном из больничных отсутствовала подпись врача, в другом — была неверно внесена корректирующая запись.

Решение суда

Суды трех инстанций признали отказ фонда необоснованным. Арбитры напомнили проверяющим, что основанием для назначения и выплаты страхового обеспечения является наступление документально подтвержденного страхового случая. Об этом сказано в статье 22 Федерального закона от 16.07.99 № 165-ФЗ. В рассматриваемом деле факты наступления страховых случаев в виде временной нетрудоспособности не оспаривались. Что касается нарушений Порядка № 624н при заполнении листков нетрудоспособности, то эти нарушения были допущены работниками больницы. Негативные последствия несоблюдения медицинскими учреждениями требований действующего законодательства возлагаются непосредственно на них, а не на страхователя. Ведь работодатель не вправе контролировать правильность оформления больничных листов (постановление ВАС РФ от 11.12.12 № 10605/12).

Читайте так же:  Гражданская ответственность за вред здоровью

С учетом изложенного суд пришел к следующему выводу. Поскольку ошибки допущены непосредственно медицинскими учреждениями, а сами факты нетрудоспособности не оспариваются, то у фонда не было оснований для непринятия к зачету расходов на выплату пособий по спорным листкам нетрудоспособности.

Источник: http://www.buhonline.ru/pub/news/2016/7/11269

Первые разъяснения о заполнении больничного листа

Как только появился новый порядок заполнения листков нетрудоспособности, сразу стало понятно, что без разъяснений специалистов соцстраха работодателю будет трудно оформить новый бланк без ошибок. И вот первая ласточка — письмо ФСС России от 15.07.2011 № 14-03-11/15-7481.

Прежде всего напомним, какими документами утверждены новая форма листка нетрудоспособности и порядок ее заполнения. Это приказы Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» и от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» (далее — Порядок заполнения больничного).

Что в имени тебе моем?

Первый вопрос, который рассмотрели специалисты ФСС России в комментируемом письме, касается порядка заполнения в больничном листе строки «место работы — наименование организации». Дело в том, что для этого показателя в форме бланка листка нетрудоспособности отведено всего 29 ячеек. Но название организации может быть и длиннее.

Согласно Порядку заполнения больничного в названной строке организация отражает свое полное или сокращенное наименование. Между тем специалисты соцстраха рекомендуют всегда указывать сокращенное наименование. Причем даже тогда, когда сокращение не предусмотрено уставными документами компании. В такой ситуации в отведенное поле нужно вписывать допустимое или произвольное сокращение в виде общепринятых аббревиатур. Для облегчения работы специалисты ФСС России вместе с комментируемым письмом выпустили приложение с перечнем полных и сокращенных наименований организаций. В частности, общества с ограниченной ответственностью при заполнении листка нетрудоспособности указывают ООО, закрытые акционерные общества — ЗАО, открытые — ОАО, некоммерческие партнерства — НП, детский сад — ДС.

Если в учредительных документах отсутствует сокращенное наименование, компания обязана его установить (на наш взгляд, для этого подойдет приказ по организации) и согласовать с региональным отделением ФСС России. Кроме того, сокращенное название следует довести до сведения работников, чтобы они правильно называли место работы при оформлении больничного.

Обратите внимание: кавычки, точки, запятые, тире, знак номера указывать не надо. Однако пробелы между словами необходимы.

ФСС России напомнил, что в соответствии с Порядком заполнения больничного выход за границы поля не допускается. Поэтому при возможном выходе на границы поля запись прекращается. Организациям, наименование которых не вмещается в отведенное поле ни при каких сокращениях, специалисты ФСС России предложили в строке «место работы — наименование организации» отражать свой ИНН.

Много печатей? Выбери одну

На практике многие организации используют не одну печать. Например, в компании может быть утверждена печать для документов, печать для отдела кадров и т.д. Какой печатью работодатель должен заверять листок нетрудоспособности?

Порядок заполнения больничного не содержит ответа на этот вопрос. В нем сказано лишь, как правильно поставить печать. Напомним, что она может выходить за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.

В комментируемом письме специалисты соцстраха внесли ясность в данный вопрос. В оттиске печати организации на больничном листе должно быть идентифицировано ее полное или сокращенное наименование. Такой вывод сделан на основании ГОСТ Р 51511—2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» от 25.12.2011 № 573-ст. В документе сказано, что в оттиске печати компания обязана предусмотреть полное наименование юридического лица в именительном падеже, в скобках — краткое наименование в соответствии с уставом.

По нашему мнению, если в организации используется несколько печатей, во избежание проблем с контролерами лучше заранее разработать документ (например, приказ) и четко прописать в нем, какие печати в каких случаях используются.

Кто подпишет больничный лист

И последний вопрос, который разъяснили специалисты ФСС России: кто имеет право ставить подпись на листке нетрудоспособности? В новом бланке предусмотрено, что его заверяют руководитель и главный бухгалтер организации. В Порядке заполнения больничного ничего не сказано о том, может ли его заверить уполномоченное лицо.

ФСС России считает, что вместо руководителя листок нетрудоспособности вправе подписать его заместитель, курирующий соответствующие вопросы. Для этого директор организации издает приказ или распоряжение. Директор компании может также делегировать право подписи больничного руководителю филиала (обособленного подразделения), зарегистрированного в качестве страхователя по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности в региональном отделении ФСС России по месту нахождения филиала (подразделения). В этом случае надо выписать доверенность.

О подписи же главного бухгалтера специалисты фонда ничего не сказали. На наш взгляд, больничный вместо главбуха может заверить и его заместитель или бухгалтер, отвечающий за расчет пособий. В подобной ситуации также издается приказ по организации.

Как видите, специалисты Фонда социального страхования осветили далеко не все вопросы, которые возникают у работодателей при заполнении новой формы листка нетрудоспособности. Так, до сих пор остается не ясным, в каких случаях заполняется строка «Дата начала работы». Из Порядка заполнения больничного следует, что она заполняется в случаях аннулирования трудового договора, если заболевание наступило в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования. Но при аннулировании трудового договора организация перестает быть для физического лица работодателем.

Источник: http://www.eg-online.ru/article/139561/

К каким недостаткам в больничных листах чаще всего «придирается» ФСС

Инспекторы ФСС с пристрастием проверяют все больничные листы, по которым работодатель начислил и выплатил пособия работникам. Любой недостаток, допущенный при оформлении бюллетеня, ревизоры расценивают как повод для отказа в возмещении расходов на соцстрахование. Мы подготовили обзор самых популярных придирок к листкам нетрудоспособности и выяснили, чью сторону принимают судьи в спорах между фондом и страхователями.

Вводная часть

Проверяя расходы на обязательное соцстрахование, сотрудники ФСС уделяют особое внимание больничным листам (сразу оговоримся, что в настоящей статье речь идет о регионах, которые еще не присоединились к пилотному проекту по выплате пособий напрямую из ФСС). Инспекторы следят, чтобы каждый бюллетень строго соответствовал требованиям, изложенным в Порядке выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н: далее — Порядок). Обнаружив малейшее отступление от правил, ревизоры отказываются принять расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности.

Читайте так же:  Выезд за границу через беларусь

Подобное решение специалисты ФСС, как правило, обосновывают следующим образом. В пункте 10 Положения о Фонде социального страхования (утв. постановлением Правительства РФ от 12.02.94 № 101), есть такая фраза: «Ответственность за правильность начисления и расходования средств государственного социального страхования несет администрация страхователя в лице руководителя и главного бухгалтера». Инспекторы утверждают, что данная ответственность распространяется, в том числе, на проверку бюллетеней. И если бухгалтерия «безответственно» приняла и оплатила больничный лист с ошибками, все расходы должен нести страхователь, а не ФСС.

Рассмотрим самые распространенные изъяны, которые, по мнению представителей ФСС, служат поводом для непринятия расходов.

Больничный заполнен шариковой ручкой

В пункте 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности перечислены виды ручек, которые можно использовать при заполнении бюллетеней. Их всего три: гелевые, капиллярные и перьевые. А вот использование шариковых ручек не допускается. По этой причине ревизоры отказываются возмещать пособие по больничным листам, если они заполнены шариковыми ручками.

Такое положение дел создает неудобства не только для работодателей, но и для работников, которым приходится много раз ходить к врачу с просьбой переписать больничный. Один гражданин даже подал в Верховый суд заявление признать недействительным ряд требований к листкам нетрудоспособности, в том числе запрет на шариковые ручки. Но судьи его не поддержали, так как запрет обусловлен техническими особенностями машинной обработки больничных листов, и права работников не нарушает (решение Верховного суда от 29.10.13 № АКПИ13-726, см. «Верховный суд отказался признать недействительным существующий порядок заполнения больничных листов»).

Тем не менее, порой страхователям удается оспорить отказ соцстраха, вызванный применением шариковой ручки. Примером может служить определение ВС РФ от 17.02.15 № 304-КГ14-6897. Суд встал на сторону работодателя, потому что вина за использование шариковой ручки лежит на медицинском учреждении. Следовательно, полагает высокий суд, ФСС должен возместить пособие работодателю, а затем через суд взыскать эти деньги с больницы.

Ошибки в наименовании медучреждения

Очень часто ФСС не соглашается возместить пособие из-за того, что в листке нетрудоспособности неверно указано наименование медицинского учреждения. С точки зрения инспекторов это серьезное нарушение, ведь ошибочное название мешает идентифицировать медицинскую организацию.

Но судьи в большинстве случаев встают на сторону страхователей. В одном из таких споров победила компания, выдавшая пособие по больничному, где в названии лечебного учреждения было указано лишнее слово «Поликлиника». Проверяющие из ФСС посчитали, что бюллетень выписала несуществующая организация. Однако суд отметил, что идентификация возможна не только по названию, но и по ОГРН. И поскольку этот номер указан на оттиске печати и соответствует номеру действующего медучреждения, фонд обязан возместить пособие (постановление ФАС Дальневосточного округа от 18.04.12 № Ф03-904/2012).

К слову, неточности возможны не только в наименовании больниц и поликлиник, но и в названии самого работодателя. Такие огрехи также не являются поводом для отказа в возмещении пособия, ведь идентифицировать страхователя можно по его регистрационному номеру. Об этом сообщил ФСС России в письме от 26.03.13 № 10-09/10/7103 (см. «Неточное указание наименования работодателя в больничном листе не является основанием для отказа в возмещении пособия»).

Отсутствует фамилия, специальность или подпись врача

Еще одним распространенным изъяном в оформлении листов нетрудоспособности является отсутствие информации о враче. Например, не указаны его ФИО или специальность. Также встречаются бюллетени, где нет подписи врача. Все эти недостатки, по мнению специалистов ФСС, являются непреодолимым препятствием для возмещения расходов на пособие.

Однако в случаях, когда споры с инспекторами доходят до суда, победителями оказываются страхователи. Судьи приходят к выводу, что недостающие сведения о враче не лишают работодателя права на возмещение пособия, поскольку больничный лист оформляет медучреждение. Значит, именно на нем лежит ответственность за отсутствие тех или иных данных. Фонд соцстрахования обязан возместить пособие, даже если в больничном листе нет фамилии и специальности доктора (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 05.03.14 № А70-4564/2013; см. «Незначительные дефекты больничных листов не лишают работодателя права на возмещение средств из ФСС»), либо подписи врача (постановление АС Северо-Кавказского округа от 03.06.16 № А20-3122/2015; см. «Арбитражный суд: отсутствие подписи врача в больничном не является основанием для отказа в зачете расходов на выплату пособия»).

Ошибки исправлены некорректно или несвоевременно

Случается, работодатели и врачи сами замечают ошибки, допущенные при заполнении листков нетрудоспособности, и тут же их исправляют. О том, как нужно вносить исправления, говорится в Порядке выдачи листков нетрудоспособности. При этом правила, предусмотренные для работодателей, отличаются от правил, которые установлены для врачей.

Так, работодателю следует аккуратно зачеркнуть неверную запись. На обороте бюллетеня нужно сделать верную запись, написать «Исправленному верить» и рядом поставить подпись и печать. Такой порядок действий изложен в пункте 65 Порядка.

На практике работодатели нередко поступают иначе, например, исправляют ошибки при помощи корректирующего средства. А проверяющие, в свою очередь, не принимают к зачету расходы на пособие, ссылаясь на неверное оформление бюллетеня. Но арбитражная практика по данному вопросу положительна для страхователей. Судьи приходят к мнению, что применение корректирующего средства не является поводом для отказа в возмещении расходов на пособие (см., например, постановление АС Северо-Западного округа от 03.07.15 № А27-19518/2014; «Суд обязал ФСС принять к оплате больничный лист, ошибки в котором были исправлены корректирующим средством»).

Врачам, в отличие от работодателей, не разрешается зачеркивать свои ошибки. В пункте 56 Порядка четко сказано, что больничный лист с ошибками считается испорченным, и вместо него доктор должен выписать дубликат. Однако далеко не все врачи следуют этому предписанию. Нередко медики, вопреки запрету, зачеркивают неверный текст в бюллетене. И хотя ФСС считает это весомой причиной для отказа в возмещении, судьи его не поддерживают (см., к примеру, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 01.02.12 № А58-3468/11). Даже в ситуации, когда зачеркивание не подтверждено подписью врача и печатью лечебного заведения, страхователь может выигрыть дело. Пример тому — постановление ФАС Поволжского округа от 03.10.13 № А12-30079/2012.

Также поводом для конфликта служит дата исправления ошибки. Ревизоры из соцстраха настаивают, что вносить исправления необходимо до того, как работодатель выдал сотруднику пособие по больничному листу. Но судебная практика говорит об обратном. Так, организации, которая получила дубликат бюллетеня во время проверки, то есть после выплаты пособия, удалось выиграть суд у ФСС (постановление ФАС Дальневосточного округа от 16.01.14 № Ф03-6124/2013; «ФСС не может отказать в возмещении пособия из-за того, что ошибки в больничном были исправлены после выплаты пособия работнику»).

Источник: http://www.buhonline.ru/pub/comments/2016/9/11502

Вопрос: Кто может подписывать листок нетрудоспособности, кроме руководителя организации? («Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», N 6, июнь 2014 г.)

Кто может подписывать листок нетрудоспособности, кроме руководителя организации?

Читайте так же:  Согласие на выезд ребенка на украину

Право подписи может быть передано заместителю руководителя или другому должностному лицу по доверенности.

Обоснование. В соответствии с п. 66 Порядка N 624н в строке «Фамилия и инициалы руководителя» указываются фамилия и инициалы руководителя подразделения организации или руководителя организации — в случае, если организация не имеет подразделений, либо фамилия и инициалы страхователя — физического лица, а в поле «Подпись» проставляется его подпись.

Однако гражданским законодательством предусмотрено право руководителя передоверить свои полномочия другому лицу. Так, согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом (его обычно называют представляемым) другому лицу (его именуют представителем) или лицам для представительства перед третьими лицами. Таким образом, вопрос о праве подписи листков нетрудоспособности решается путем оформления доверенности, приказа или иного локального распорядительного документа о наделении правом подписи больничных листов другого должностного лица.

эксперт журнала «Оплата труда:

бухгалтерский учет и налогообложение»

«Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», N 6, июнь 2014 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Журналы издательства «Аюдар Инфо»

На страницах журналов вы всегда найдете комментарии и рекомендации экспертов, ответы на актуальные вопросы, возникающие в процессе вашей работы. Авторы — это аудиторы-практики, налоговые консультанты и работники налоговых служб, они всегда подскажут вам, как правильно строить взаимоотношения с налоговой инспекцией, оптимизировать налоги законным путем, помогут разобраться в новом нормативном акте, применить его на практике и избежать ошибок в работе.

Издатель: ООО «Аюдар Инфо»

Почтовый адрес: 125124, г. Москва, 1-я улица Ямского поля, д. 15

Телефон редакции: (495) 925-11-73 (многоканальный)

Источник: http://base.garant.ru/57565779/

Консультация специалиста Фонда социального страхования

Видео (кликните для воспроизведения).

На вопросы отвечает консультант отдела анализа экспертизы временной нетрудоспособности Управления организации обеспечения страховых выплат Фонда Дина Бирлюкова.

Кто имеет право подписи за руководителя организации и главного бухгалтера при оформлении раздела «Заполняется работодателем» в листке нетрудоспособности?

Алина Анциферова, г. Рязань

Порядок выдачи листков нетрудоспособности утверждён Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» (далее — Порядок).

В соответствии с пунктом 66 Порядка при заполнении раздела «Заполняется работодателем» в строке «Фамилия и инициалы руководителя» указываются фамилия и инициалы руководителя подразделения организации или руководителя организации (в случае, если организация не имеет подразделений), либо фамилия и инициалы страхователя (физического лица), в поле «Подпись» проставляется его подпись. В строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указываются фамилия и инициалы главного бухгалтера (руководителя бухгалтерской службы) организации (подразделения организации), в поле «Подпись» проставляется его подпись. В случае, когда страхователем является физическое лицо, в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указываются фамилия и инициалы главного бухгалтера страхователя, в поле «Подпись» ставится его подпись.

Если у страхователя в организации отсутствует должность главного бухгалтера, в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указываются фамилия и инициалы самого страхователя, в поле «Подпись» проставляется его подпись. Таким образом, листок нетрудоспособности подписывается руководителем организации (или руководителем подразделения организации) и главным бухгалтером, при этом оформления доверенности или дополнительных локальных актов организации на передачу права подписи руководителю подразделения организации для подписи листков нетрудоспособности не требуется.

Полномочие на право подписи в соответствующей строке листка нетрудоспособности руководителем организации может быть передано другому должностному лицу данной организации на основании доверенности. В этом случае в строке «Фамилия и инициалы руководителя» указывается фамилия и инициалы лица, действующего на основании данной доверенности.

Статьёй 185 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) предусмотрено письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами путём выдачи доверенности.

На основании пункта 4 статьи 185.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдаётся за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

При подписании листка нетрудоспособности лицами, которым данное полномочие делегировано на основании доверенности, в строках «Фамилия и инициалы руководителя» и «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» проставляются соответственно фамилии и инициалы лиц, действующих на основании данных доверенностей. Указание реквизитов доверенностей, на основании которых уполномоченный сотрудник подписывает листок нетрудоспособности, не требуется

Выдаётся ли листок нетрудоспособности гражданам, признанным безработными и состоящим на учете в государственных учреждениях службы занятости населения, при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи?

Николай Калинин, г. Тверь

Листок нетрудоспособности гражданам, признанным безработными и состоящим на учёте в государственных учреждениях службы занятости населения, при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи не выдаётся.

Бывает, что при неблагоприятном клиническом и трудовом прогнозе врачебная комиссия направляет пациента на медико-социальную экспертизу для определения группы инвалидности. Однако порой человек отказывается от направления на МСЭ и хочет продолжать лечение. Возможно ли продление листка нетрудоспособности?

Елена Тимохина, г. Инта

Согласно пункту 30 Порядка при отказе гражданина от направления на МСЭ листок нетрудоспособности не продлевается со дня отказа от направления на МСЭ, сведения об этом указываются в листке нетрудоспособности и в медицинской карте амбулаторного (стационарного) больного. В соответствии с пунктом 58 Порядка в строке «Отметки о нарушении режима» ставится код «26», указывается дата нарушения (со дня, когда было допущено нарушение режима, снижается размер пособия), в поле «Подпись врача» ставится подпись лечащего врача.

— в строке «Приступить к работе» ячейка «с —» не заполняется;

— в строке «Иное» указывается код 35 — в случае отказа от проведения медико-социальной экспертизы.

Вместо обычного листка нетрудоспособности у меня на руках дубликат. Продлевается ли период временной нетрудоспособности на таком бланке?

Иван Ливнев, Ставропольский край

В соответствии с пунктом 56 Порядка при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным, и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности.

Согласно пункту 60 Порядка при оформлении дубликата листка нетрудоспособности в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается весь период нетрудоспособности.

Пунктом 61 Порядка определено, что лицом, выдавшим листок нетрудоспособности, при закрытии листка нетрудоспособности пустые строки таблицы «Освобождение от работы» аккуратно прочёркиваются одной горизонтальной линией.

Таким образом, продление периода временной нетрудоспособности на бланке дубликата листка нетрудоспособности технически невозможно.

Вместе с тем пунктом 3.1 Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утверждённого Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст (далее — Национальный стандарт), установлено, что дубликат документа — это повторный экземпляр подлинника документа.

Читайте так же:  Установление факта трудовых отношений срок исковой давности

Внесение дополнительных записей в дубликат будет нарушением Национального стандарта.

Мне выдали больничный, но название организации в нём указано с ошибкой. Не хочу терять время на обмен листка. Оплатят ли такой экземпляр?

Лидия Сергеевна Татарникова, г. Суздаль

При неточном указании полного или сокращённого наименования организации-страхователя или её организационно-правовой формы листок нетрудоспособности может быть принят работодателем к оплате, если имеется возможность идентифицировать организацию и принадлежность к ней застрахованного работника.

У меня двое детей, болеют, как водится, «синхронно». Возможна ли выдача листка нетрудоспособности отдельно по уходу за каждым больным ребенком?

Ольга Северинова, г. Казань

Пунктом 38 Порядка установлено, что при одновременном заболевании двух детей выдаётся один листок нетрудоспособности по уходу за ними. При одновременном заболевании более двух детей выдаётся второй листок нетрудоспособности. При заболевании второго (третьего) ребенка в период болезни первого ребенка листок нетрудоспособности, выданный по уходу за первым ребенком, продлевается до выздоровления всех детей без зачёта дней, совпавших с днями освобождения от работы по уходу за первым ребенком. При этом в листке нетрудоспособности указываются даты начала и окончания заболевания, имена, возраст всех детей (пункт 39 Порядка).

Выдача одному застрахованному лицу листка нетрудоспособности за один период отдельно по уходу за каждым ребенком Порядком не предусмотрена.

Выдаётся ли листок нетрудоспособности одному из членов семьи при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи, если болен ребёнок, а мать находится в отпуске по беременности и родам?

Николай Коваленко, г. Хабаровск

В соответствии с пунктом 34 Порядка листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи выдаётся медицинским работником одному из членов семьи (опекуну, попечителю, иному родственнику), фактически осуществляющему уход.

Листок нетрудоспособности не выдаётся женщине, находящейся в отпуске по беременности и родам (пункт 40 Порядка), поскольку она в этот период не нуждается в освобождении от работы. Данное ограничение не распространяется на других членов семьи, которые могут осуществлять уход, и имеют право на получение пособия.

Что делать, если я заболел за границей? Возможна ли замена документов, подтверждающих временную нетрудоспособность в период пребывания за рубежом на листки нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца?

Аркадий Семибратов, г. Калининград

В соответствии с пунктом 7 Порядка документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей (после легализованного перевода) по решению врачебной комиссии медицинской организации (далее — врачебная комиссия) могут быть заменены на листки нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца.

Согласно части 1 статьи 27 Федерального закона от 05.07.2010 № 154-ФЗ «Консульский устав Российской Федерации», консульской легализацией иностранных официальных документов является процедура, предусматривающая удостоверение подлинности подписи, полномочия лица, подписавшего документ, подлинности печати или штампа, которыми скреплен представленный на легализацию документ, и соответствие данного документа законодательству государства пребывания.

При этом консульская легализация документов, выданных за рубежом, не требуется, если они выданы в государствах-участниках Гаагской Конвенции 1961 года. Для удостоверения подлинности подписи лица, подписавшего документ о временной нетрудоспособности, а также подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, необходимо проставление апостиля.

Таким образом, листок нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца может быть выдан застрахованному лицу по решению врачебной комиссии в Российской Федерации взамен выданного на территории другого государства документа, подтверждающего временную нетрудоспособность, с нотариально заверенным переводом.

Требуется ли предоставление полиса ОМС для выдачи листка нетрудоспособности?

Татьяна Кузниченко, г. Иваново

В соответствии с пунктом 4 Порядка выдача листков нетрудоспособности осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорт). Предоставления каких-либо иных документов для выдачи листка нетрудоспособности не требуется.

Источник: http://aif.ru/onlineconf/konsultaciya_specialista_fonda_socialnogo_strahovaniya3

Должна ли быть подпись врача на дубликате больничного листа

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Должна ли быть подпись врача на дубликате больничного листа». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Что же касается порядка заполнения раздела листка нетрудоспособности “Заполняется работодателем”, то действующее законодательство не устанавливает, какие структурные подразделения или работники являются ответственными за такое заполнение.

Больничный лист, как и его дубликат, должен быть оформлен согласно установленной форме и в соответствии со всеми требованиями, регламентированными правовыми актами Минздравсоцразвития России.

Больничный лист бывшему сотруднику обязан оплачивать работодатель, если такой работник не встал на учёт в Центр занятости населения.

Как получить дубликат больничного листа?

Вопрос. Если подпись председателя врачебной комиссии стояла на больничном, она должна быть и на дубликате?

Факт нарушения режима врач отражает в строке «Отметки о нарушении режима», проставляя соответствующий двузначный код. Например, если больной явился на прием к врачу позже назначенного дня, то ставится код 24, в поле «Дата» указывается дата нарушения. Обе записи заверяются подписью лечащего врача в графе «Подпись врача».

Принимать. Правилами разрешено в строке «(место работы – наименование организации)» указывать сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия и инициалы страхователя – физического лица (с интервалом в одну ячейку). А решать, нужна или нет подпись председателя врачебной комиссии, должны работники медицинского учреждения. Это их функции. Коллега, получите бесплатный доступ к новой программе «Упрощенка 24/7». 24/7 — означает круглосуточную бухгалтерскую поддержку 356 дней в году. Ведите учет, сформируйте и сдавайте отчетность, будут вопросы, задавайте оператору!

Важно, что бывший работодатель оплачивает больничный бывшему сотруднику только в случае, если тот заболел сам. Больничный по уходу за ребёнком или другим родственником бывший работодатель не оплачивает.

Если медработник при выписке листка ввел некорректные данные, он обязан, согласно упомянутому выше Порядку и Письму ФСС №13-03-18/15-12956, аннулировать неправильный листок и выписать его дубликат.

При этом неверная запись зачеркивается, на оборотней стороне делается правильная запись с пометкой «Исправленному верить», заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью. Не все знают, как получить дубликат листа взамен испорченного.

Подпись председателя врачебной комиссии в больничном

В остальных случаях (ошибки при оформлении, механические повреждения документа и пр.) выдается новый листок нетрудоспособности (п. 56 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»).

Работодатель при заполнении также должен учитывать требования п.56 Порядка. Нельзя вносить данные шариковой ручки, также запрещено использование чернил синего оттенка. Если ошибка допущена работодателем, то позволено ее исправить, аккуратно зачеркнув неверные данные и указав корректные сведения на оборотной стороне.

А вот контроль правильности начисления и расходования средств социального страхования входит в обязанности администрации страхователя.

При направлении гражданина на долечивание из стационара в специализированное санаторно-курортное учреждение больничный листок продлевается медицинским работником этого учреждения (по решению врачебной комиссии на весь период долечивания, но не более чем на 24 календарных дня) (п. 31 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Читайте так же:  Моральный вред введение

Больничный лист, как и его дубликат, должен быть оформлен согласно установленной форме и в соответствии со всеми требованиями, регламентированными правовыми актами Министерства охраны здоровья в приказах о назначениях, выписывании лекарств, форме бланков и порядке их оформления:

  • язык заполнения – русский;
  • печатный шрифт, буквы четкие и разборчивые;
  • каждой букве — своя ячейка;
  • ручка с чернилами черного цвета;
  • выходить за пределы клеток нельзя;
  • заполнение данных начинается с первой ячейки;
  • печать не попадает на клетки, не предназначенные для нее;
  • штамм ставится в строго отведенное для него место;
  • на оттиске должны быть четко различимым название медицинского учреждения.

В целом документ аналогичен первично выписанному бланку, однако включается пометка о том, что это дубликат, то есть повторно выписанный лист.

Больничный лист, как и его дубликат, должен быть оформлен согласно установленной форме и в соответствии со всеми требованиями, регламентированными правовыми актами Министерства охраны здоровья в приказах о назначениях, выписывании лекарств, форме бланков и порядке их оформления:

  • язык заполнения – русский;
  • печатный шрифт, буквы четкие и разборчивые;
  • каждой букве — своя ячейка;
  • ручка с чернилами черного цвета;
  • выходить за пределы клеток нельзя;
  • заполнение данных начинается с первой ячейки;
  • печать не попадает на клетки, не предназначенные для нее;
  • штамм ставится в строго отведенное для него место;
  • на оттиске должны быть четко различимым название медицинского учреждения.

В данном перечне оснований для выписки дубликата не значится допущение ошибок работодателем при заполнении.

Оформление дубликата больничного листа Больничный лист, как и его дубликат, должен быть оформлен согласно установленной форме и в соответствии со всеми требованиями, регламентированными правовыми актами Министерства охраны здоровья в приказах о назначениях, выписывании лекарств, форме бланков и порядке их оформления:

  • язык заполнения – русский;
  • печатный шрифт, буквы четкие и разборчивые;
  • каждой букве — своя ячейка;
  • ручка с чернилами черного цвета;
  • выходить за пределы клеток нельзя;
  • заполнение данных начинается с первой ячейки;
  • печать не попадает на клетки, не предназначенные для нее;
  • штамм ставится в строго отведенное для него место;
  • на оттиске должны быть четко различимым название медицинского учреждения.

Вопрос. Как оформлять больничные, если человек работает в двух организациях? В каком из бланков указываются оба номера больничных?

На больничном листе обязательно наличие двух печатей медицинской организации, выдавшей больничный лист. В случае направления больного на медико-социальную экспертизу необходима печать учреждения МСЭ. Все печати ставятся только в специально отведенных местах.

Когда в листке нетрудоспособности, помимо подписи лечащего врача, должна стоять подпись председателя врачебной комиссии? Давайте разберемся.

В каких случаях выдается дублирующий бланк

Кстати, раньше бухгалтеры не обращали внимание на правила хранения больничных. Но с 2019 этого нельзя делать категорически.
Мой работодатель утерял мой декретный больничный, попросил сделать дубликат в поликлинике, я сделала, но в дубликате больничного стоит две галочки, первичный V, дубликат V , правильно ли оформили мне дубликат в поликлинике с двумя галочками?

Суд первой инстанции посчитал, что предъявление листка нетрудоспособности, выданного медорганизацией и оформленного по всем правилам, – основание для выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Заставлять болевшего сотрудника самостоятельно обратиться к врачу за получением копии утерянного больничного листа, если он не желает этого делать, администрация компании не имеет права.

Процедура замены листка нетрудоспособности при утере

Единственно допустимой ошибкой при заполнении бланка врачом признается неточность в указании места работы пациента по причине того, что эту информацию впоследствии работодатель дополняет и уточняет сам в своей части больничного листка.

Кто несет ответственность за правильность заполнения листка нетрудоспособности в поле “Заполняется врачом медицинской организации”?

Этими полномочиями наделен лишь сам фонд (пп. 5 п. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Работодатели при возникновении у них сомнений в правильности выдачи или заполнения больничного листа обязаны обращаться в региональное отделение фонда, в котором они зарегистрированы, а не отказывать работнику в приеме листка нетрудоспособности.

Приведенные нормы указывают на то, что при осуществлении записи в таблице “Освобождение от работы” указываются фамилия и инициалы либо идентификационный номер и ставится подпись одного лечащего врача, за исключением случаев, рассматриваемых врачебной комиссией.

Пример. Больничный лист сотрудника, проходившего стационарное лечение, был сдан в феврале, пособие по временной нетрудоспособности выплачено. Но при текущей проверке обнаружилось, что бланк заполнен с ошибкой: вместо даты выписки была поставлена дата начала болезни. После обращения в медицинское учреждение испорченный формуляр был заменен дубликатом.

Часть 5 статьи 13 говорит: «Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе…». На место работы сотрудник должен принести оригинал документа.

Если месяц истек, а человек продолжает болеть, по решению врачебной комиссии больничный продлевается и выписывается новый документ, который является продолжением предыдущего.

Необходима выписка дубликата документа без исправлений медработником. Если ошибка допущена работодателем, то позволено ее исправить, аккуратно зачеркнув неверные данные и указав корректные сведения на оборотной стороне. Исправление работодатель должен заверить своей подписью, печатью, датой.

Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности

Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок). Разделом IX данного Порядка предусмотрены, в частности, правила заполнения листка нетрудоспособности.

С 1 июля этого года в России была введена в обращение новая форма бланка листка нетрудоспособности. Изменения коснулись не только внешнего вида «больничного», но и порядка его оформления.

Согласно пункту 11 Порядка выдачи листков нетрудоспособности врач самостоятельно выдает своим пациентам больничные сроком до 15 календарных дней включительно. Если же за 15 дней гражданин не выздоровел и нужен документ на более длительный срок, требуется врачебная комиссия. И соответственно больничный лист выдается и продлевается только за подписью ее председателя.

Весь текст заносится в больничный лист в специально отведенные ячейки и только печатными заглавными буквами. Это требование введено впервые.

Рассмотрим в статье случаи, когда выписывается дубликат листка нетрудоспособности. Когда оформляется дубликат листка о временной нетрудоспособности Больничный лист всегда выписывается медработником, только после этого он переходит к работодателю лица, на которого лист составлен. В определенных ситуациях возникает потребность составления дубликата листка нетрудоспособности. В «ЦОК» можно получить профобразование по бухгалтерской, кадровой, финансовой тематике. Обучение происходит на онлайн-площадке, полностью удаленно.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://omorashi.ru/licenzii/11989-dolzhna-li-byt-podpis-vracha-na-dublikate-bolnichnogo-lista.html

Право подписи больничных листов
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here