Судебное делопроизводство цели и задачи

Полезная информация в статье: "Судебное делопроизводство цели и задачи" с полным раскрытием темы. Если все же вы не нашли ответа на интересующий вопрос, то можно всегда обратиться к дежурному специалисту.

Судебное делопроизводство

Понятие, задачи судебного делопроизводства, его значение. Соотношение судебного делопроизводства с общим делопроизводством. Прием и первичная регистрация входящей корреспонденции. Порядок отправки исходящей корреспонденции в судах общей юрисдикции.

Рубрика Государство и право
Предмет Судопроизводство
Вид контрольная работа
Язык русский
Прислал(а) Прокопшин Юрий
Дата добавления 10.03.2017
Размер файла 29,7 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

Понятие и значение судебного разбирательства. Цели и задачи гражданского судопроизводства. Части судебного заседания и их характеристика. Характеристика судебного разбирательства как стадии процесса. Постановление и оглашение решения судебного заседания.

реферат [20,1 K], добавлен 19.01.2010

Задачи и этапы судебного рассмотрения гражданского дела. Подготовка к проведению судебного заседания, рассмотрение дела по существу. Особенности судебных прений и процесса принятия решения. Причины временной остановки и прекращения судебного производства.

курсовая работа [42,7 K], добавлен 20.05.2013

Процессуальные правоотношения, возникающие при принятии судебного решения. Сущность и значение судебного решения. Понятие законности и мотивированность судебного решения, его соотношение с обоснованностью. Требования, предъявляемые к судебному решению.

реферат [35,3 K], добавлен 04.01.2010

Сущность, условия и этапы судебного разбирательства. Судебное разбирательство как центральная стадия уголовного судопроизводства. Пределы судебного разбирательства, его приостановление и полное прекращение. Особый порядок судебного разбирательства.

курсовая работа [59,5 K], добавлен 13.04.2010

Условия, процессуальный порядок и основание проведения судебного следствия в сокращенном порядке. Соотношение сокращенного порядка судебного следствия и сокращенного судебного следствия по делам ускоренного производства. Заочное судебное разбирательство.

контрольная работа [48,0 K], добавлен 08.09.2015

Понятие и значение общих условий судебного разбирательства, их разновидности и система. Процессуальный порядок судебного разбирательства: подготовительный этап, судебное следствие, прения и последнее слово подсудимого. Порядок постановления приговора.

дипломная работа [149,2 K], добавлен 12.07.2011

Система государственного делопроизводства в период формирования русского централизованного государства в XV-XVII вв. Видовой состав документов приказного делопроизводства. Система коллежского и министерского делопроизводства в 1947-1941 и 1945-1990 гг.

реферат [57,6 K], добавлен 06.01.2015

Понятие делопроизводства в органах внутренних дел как вида деятельности, обеспечивающей документирование управленческой деятельности и организации работы в ней. Виды и элементы делопроизводства в ОВД, направления рационализации документооборота.

реферат [25,6 K], добавлен 15.06.2017

Понятие и значение стадии судебного разбирательства. Порядок разбирательства дела в суде первой инстанции. Составные части судебного заседания: подготовительная часть, рассмотрение дела по существу, судебные прения, постановление и оглашение решения.

курсовая работа [38,5 K], добавлен 06.05.2015

Общее содержание и принципы судебного разбирательства. Участники судебного разбирательства. Пределы судебного разбирательства. Отложение и приостановление судебного разбирательства. Прекращение уголовного дела в судебном заседании. Мера пресечения.

курсовая работа [31,6 K], добавлен 01.03.2007

Источник: http://knowledge.allbest.ru/law/3c0a65625b2bd79b5c43a89521216d26.html

Тема 1. Судебное делопроизводство

Судебное делопроизводство.

ОТВЕТЫ

1-г; 2-в; 3-а; 4-д; 5-г; 6-а; 7-в; 8-д; 9-г; 10-б; 11-г; 12-б; 13-г; 14-б; 15-д; 16-г; 17-д; 18-г; 19-а; 20-а; 21-г; 22-б; 23-г; 24-г; 25-д; 25-в; 27-г; 28-б; 29-а; 30-в; 31-г; 32-в; 33-д; 34-г; 35-в; 36-а;37-в; 38-а; 39-г; 40-д; 41-д; 42-в; 43-а; 44-а; 45-а; 46-г; 47-б; 48-б; 49-д; 50-а; 51-д; 52-а; 53-б; 54-г; 55-д; 56-д; 57-в; 58-г; 59-г; 60-г; 61-д; 62-в; 63-б; 64-б; 65-в; 66-д; 67-г; 68-б;69-в;70-г; 71-д; 72-д; 73-б; 74-г; 75-а; 76-б; 77-г; 78-в;79-д;80-в; 81-д; 82-д; 83-а; 84-б; 85-а; 86-а; 87-б;88-г; 89-а; 90-г; 91-в;

Преподаватель:Чвиров Владимир Валерьевич.

-лекции на проверку.

-активность в ходе занятий

  1. Понятие,виды делопроизводства.
  2. Задачи судебного делопроизводства.Сущность,содержание.
  3. История судебного делопроизводства.С 15 века.
  4. Виды документов,требования к документа.
  5. Система гас правосудия
  6. распределение обязанностей между судьями.
  7. Организация судебного заседания.

Судебное делопроизводство-деятельность,характеризующаяся рядом вопросов процессуального делопроизводства,его содержанием,сроком составлением,Ответственностью исполнителей. Объект делопроизводства-аппарат суда.(первый секретарь суд.заседания,специалист,помощник судьи,начальник отдела,ведущий специалист,судьи,замы,председатель)

Документ явл.носителем информации.Делопроизводство регулируется фз об информации.С 2006года,приказ ВАС#27,руководство по делопроизводству в военных судах.

Распределение обязанностей между работниками аппарата суда

Состоит из составов и подразделений.Делятся на цивилистов и криминалистов.

Председатель:систематически проверяют делопроизводство судей.Осуществляет систематический контроль.проверять правильность ведения журнала учета.дает разрешение на выписку материалов и документов,имеющих значение-из архива,например если попросил следственный орган,тогда делается запрос.

Заведующий канцелярии.Эта должность не предусмотрена.Организует работу канцелярии,работу архива суда,если не предусмотрен в суде архивариус.распределяет работу между сотрудниками канцелярии суда обязанности(кассации,сопроводительные письма)Учет статистических карточек,контроль за свое временной отправкой дел в вышестоящую инстанцию,которые стоят на обжаловании,ведение финансовой организации,Подготовка и сдача в архив дел-ведется статистический подсчет дел.,контроль за результатами дел для рассмотренеия другими органами этих дел.Начальник отдела зам начальника отдела,ведущий специалист,специалист,консультант,пресс-секретарь.

Документы-носитель информации для использования в обществе.Фз об информац.,информац.технолог.,защите информации.

Делопроизводство координирует все этапы работ — от проектирования до практической реализации решений, позволяет обеспечить оперативность и гибкость в принятии решений, является одним из важнейших звеньев, от которых зависит конечный результат управленческой деятельности.

Процесс управления включает следующие основные типовые документируемые операции: сбор и обработку документной информации; подготовку решения; принятие и документирование решения; доведение решений до исполнителей; исполнение решения; контроль исполнения; сбор информации об исполнении; передачу информации по вертикальным и горизонтальным связям; хранение и поиск информации.

Читайте так же:  Госпошлина за оформление загранпаспорта старого образца

Дата добавления: 2014-01-20 ; Просмотров: 2105 ; Нарушение авторских прав? ;

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Источник: http://studopedia.su/10_157630_tema-.html

Тема 1. Общие характеристики судебного делопроизводства в Российской Федерации

Вопрос 1.

Понятие судебного делопроизводства как отрасли деятельности. Общая характеристика.

Делопроизводство – это регулируемая правовыми нормами деятельность, направленная на регистрацию, учет, движение судебных дел и других материалов, справочно-информационный поиск и контроль исполнения документов, подготовку материалов к последующему хранению и использованию.

Делопроизводство — важнейший вид деятельности любого суда, поскольку эффективно организованное делопроизводство в суде способствует выполнению одной из главных функций, возлагаемых на суды, — рассмотрению уголовных, гражданских, административных дел в установленные законом сроки и принятию законных и обоснованных решений, т.е. осуществлению правосудия.

Вопрос 2.

Общие признаки, функции и стадии судебного делопроизводства.

Организация делопроизводства в суде имеет своей целью обеспечить соблюдение процессуальных норм, исполнение приговоров, решений, определений и постановлений суда, четкое и культурное обслуживание обращающихся в суд граждан, юридических лиц, представителей учреждений и организаций, выполнение других функций суда,

Главной отличительной чертой судебного делопроизводства является то, что требование создания, обработки, использования судебных документов базируется на нормах закона Уголовно-процессуального и Гражданского процессуального кодексов Российской Федерации, Кодекса об административных правонарушениях. В этих актах содержатся основные правила, регламентирующие структуру поступающих и создаваемых в суде документов, их обязательные реквизиты, схему движения дела в зависимости от категории дела и порядка его рассмотрения, процессуальные сроки рассмотрения, порядок обращения к исполнению судебных актов и т.д.

При организации и ведении судебного делопроизводства необходимо учитывать основные требования к оформлению документов в обычном деловом документообороте (ГОСТ Р 6.30—2003).

Государственный стандарт Российской Федерации распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к унифицированной системе организационно-распорядительной документации: постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты и другие документы, включенные в общероссийский классификатор управленческой документации.

Стандарт устанавливает: состав реквизитов документов и требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам и оформлению документов; требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации. Эти требования в полной мере относятся к документам общего делопроизводства в суде (например, деловые письма, протоколы и решения собраний судей, приказы по личному составу, акты проверок состояния делопроизводства в суде).

Основным нормативно-методическим документом, определяющим и устанавливающим единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в районных судах Российской Федерации, является Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденная приказом Судебного департамента от 29 апреля 2003 г. № 36.

Ключевые определения

Определения суда – это судебные акты, которыми могут оформляться результаты разрешения судом вопросов на любом этапе судебного процесса. Основное отличие определения от решения: в определениях не дается ответа по существу заявленных требований.

Постановление суда — в РФ вид судебных актов. В уголовном процессе это решение, принятое президиумами судов при пересмотре приговоров, определений и постановлений, вступивших в законную силу; всякое решение, принятое судьей единолично, кроме приговора.

Приговор — процессуальный акт правосудия. Это решение суда о виновности или невиновности подсудимого и назначении ему наказания, либо об освобождении его от наказания, вынесенное судом первой или апелляционной инстанции.

Процессуальные нормы — нормы, закрепляющие процедуры (порядок) осуществления субъектами их прав и обязанностей и отвечающие на вопрос: «как следует осуществить материальные предписания». Это значит, что процессуальные нормы закрепляют процедуры совершения тех или иных процессуальных действий.

Решение суда – это выносимое судом решение по существу заявленных истцом или заявителем требований. Решением суда производство по делу оканчивается/прекращается.

Контрольные вопросы:

1. Сформулируйте понятие судебного делопроизводства как отрасли деятельности.

2. Назовите, каким документом регламентируется основные требования к оформлению документов в обычном деловом документообороте.

3. Объясните цель организации делопроизводства в суде.

4. Перечислите, основные положения, которые устанавливает ГОСТ Р 6.30-2003 к требованиям ведения делопроизводства в суде.

Краткие итоги

Судебное делопроизводство – совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации в них документооборота.

Правильная организация делопроизводства является одним из важнейших условий надлежащей работы судов, соблюдения процессуальных норм, своевременного рассмотрения судебных дел, исполнения приговоров, решений, определений и постановлений суда, четкого обеспечения процессуальных прав участников судопроизводства.

Источник: http://megaobuchalka.ru/9/33307.html

Система делопроизводства

Делопроизводство: цели, задачи и основные принципы

Термин «делопроизводство» появился во второй половине XVIII в. Первоначальное значение этого термина не соответствовало современному пониманию. Слово «дело» обозначало не только панку с документами, но и сам решаемый вопрос. Делопроизводство (производство дела) определяло процесс решения дела.

В настоящее время значение этого термина изменилось. Современное делопроизводство означает организацию информационного сопровождения дел, т.е. ведение документации по их рассмотрению.

Новое значение термина определяет главную цель делопроизводства — информационное обеспечение управления. Поэтому синонимом делопроизводства считается словосочетание ДОУ.

Делопроизводство — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами (рис. 1.9). Информация, содержащаяся в документах, необходима для стабильной деятельности любой организации. На основе ее принимаются соответствующие управленческие решения.

Рис. 1.9. Цели делопроизводства

Процедуры делопроизводства регулируются законами Российской Федерации, государственными и отраслевыми стандартами, классификаторами и инструкциями, а также инструкциями по делопроизводству конкретной организации, предприятия, либо учреждения.

Читайте так же:  Истек срок обжалования решения суда

Цели делопроизводства определяют его основные задачи: создание документов, т.е. фиксация их на каком-либо носителе (бумажном, электронном и др.); регистрация документов; передача документов для их последующего исполнения или принятия по ним решений; систематизация документов; организация документооборота в организации и др. (рис. 1.10).

Рис. 1.10. Задачи документооборота

Документ на бумаге все еще остается самым массовым носителем управленческой информации, поэтому, наряду с термином «делопроизводство», часто используют определение ДОУ. В современном делопроизводстве все шире применяются электронные формы документа. Набирая документ на клавиатуре компьютера, пользователь получает файл на диске, а с помощью принтера — твердую копию файла — бумажный документ. Последний может быть получен другой организацией по почте и вновь с помощью сканера превращен в электронный документ — файл. Наконец, файлы без распечатывания могут пересылаться в другую организацию по электронной почте.

Классификация документов происходит по многим факторам: по видам, форме, содержанию, происхождению, срокам хранения и т.д. (рис. 1.11).

Рис. 1.11. Классификация документов

Каждый документ имеет определенную форму и реквизиты, причем для многих документов число реквизитов строго ограничено. В состав каждого документа входит ряд элементов (реквизитов): текст, название вида, автор, адресат, дата, подпись и др. Основным реквизитом документа является его текст — речевая информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи. Документ, созданный организацией или должностным лицом и оформленный в установленном порядке, называется официальным (управленческим). Очень важно правильно оформить документ, гак как отсутствие или неправильное указание реквизитов делает документ недействительным.

Правила составления и оформления реквизитов регламентируются ГОСТ Р 7.0.97—2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», где в определенной последовательности перечисляются реквизиты, присущие всем видам документов.

Документооборот зависит от размера предприятия: чем оно крупнее, тем больше в нем документооборот. В документообороте участвуют руководители разного ранга, специалисты, менеджеры, эксперты, контролеры, работники архива и другие потребители информации. Документооборот должен быть налажен таким образом, чтобы ускорить процесс информационного обмена (быстрый доступ, поиск, доставку). От этого зависит выполнение требования оперативности и достоверности информации для принятия решения и управления организацией.

Информационные связи предприятия могут осуществляться различными средствами, как устными, так и письменными. К средствам письменной (документированной) связи относятся: деловые письма, соглашения, договоры; доклады, отчеты; телеграммы, телефонограммы, телексы, факсы и т.п. Устная связь осуществляется при помощи: устных переговоров, совещаний; телефонных переговоров (внутренних, городских, междугородних, международных); громкоговорящей связи, переговорных устройств; телеконференций и т.п.

Документирование — процесс подготовки и создания документов, совокупность работ по документированию деятельности предприятия и по организации в нем документооборота.

Достижения в науке, стремительное развитие производства требуют изменений в сфере управления. Чтобы повысить эффективность и качество управления, следует совершенствовать делопроизводство. В связи с этим основными принципами организации современного делопроизводства становятся:

  • • оперативность в составлении и прохождении документа;
  • • высокое качество документов;
  • • оптимальность документооборота (целесообразность документов, недопустимость их многократного дублирования и волокиты при прохождении и т.п.);
  • • широкое применение безбумажных технологий обмена информацией.

Успешной реализации этих принципов в управлении способствуют следующие организационные меры:

  • • оптимизация распределения обязанностей между сотрудниками;
  • • оснащение рабочих мест секретарей, работников архивов, канцелярий компьютерами и современной оргтехникой;
  • • внедрение компьютерных сетей и сетевых технологий;
  • • применение специализированного программного обеспечения, учитывающего специфику конкретных отраслей, для организации работы с документами.

Развитие компьютерной техники и новых информационных техно- логий позволяет реорганизовать и ускорить процесс управления. Современное делопроизводство характеризуется внедрением в процесс работы с документами компьютерной, организационной техники (многофункциональных телефонов, факсов, модемов) и сетевых технологий. Для решения основных задач делопроизводства на современном этапе используются программное обеспечение компьютеров, базы данных, современные телекоммуникационные технологии и Интернет.

Для создания документов используются текстовые редакторы. Эта информационная среда позволяет оперативно редактировать документы, использовать готовые формы (шаблоны), оформлять документы с использованием фирменного бланка предприятия, тиражировать созданные документы и многое другое. Специальные программы-переводчики помогают быстро и грамотно производить переводы документов на любой язык. Табличные процессоры позволяют включить в документы (отчеты, записки, расчеты) различные диаграммы, рисунки. Многие прикладные программы для создания и оформления текстовых документов предоставляют возможность проверки орфографии и стиля письма, что является еще одним существенным преимуществом использования компьютера в делопроизводстве.

Для обмена информацией используются компьютерные сети (рис. 1.12), что ускоряет процесс обмена. Специальные компьютерные программы позволяют передавать как сами документы, так и любую управляющую информацию через электронную почту или гипертерминалы.

Рис. 1.12. Виды компьютерных сетей

Для регистрации документов и контроля за их исполнением используются программы по автоматизации управления и организации труда сотрудников делопроизводственных служб. Они позволяют регистрировать внутренние и внешние документы, осуществлять собственный тайм- менеджмент и тайм-менеджмент руководителя, вести ежедневники. С их помощью также ведется контроль за исполнением документов, своевременное оповещение исполнителя о наступлении срока исполнения документа.

Для хранения и систематизации документации используются системы управления базами данных. С их помощью можно не только создавать электронные картотеки, но и осуществлять быстрый поиск необходимых документов, создание новых и уничтожение устаревших данных.

Труд в сфере управления состоит из сравнительно небольшого числа сложных логических либо творческих операций — прогнозирования, планирования, оценки ситуации и принятия решений и большого количества технических операций, действий, совершаемых над документом как носителем информации (составление, регистрация, контроль и т.д.).

Читайте так же:  Перечень документов необходимых для оформления загранпаспорта

Процесс делопроизводства представляет собой часть технологии управления и обработки документов. При этом предметом труда является информация в различном виде, содержащаяся в документе. Средством труда служит оргтехника, которая обеспечивает обработку информации, качество и высокую производительность труда. Документирование управленческой деятельности заключается в фиксировании на бумаге или других носителях управленческих решений по установленным правилам, т.е. в создании управленческих документов.

Процесс труда с документами состоит из ряда операций, которые условно можно разделить на технические (делопроизводственные), логические и творческие (рис. 1.13).

Рис. 1.13. Операции в процессе труда с документами

К техническим (делопроизводственным) операциям относятся обработка поступающей документации (вскрытие конвертов, регистрация, печатание документа), перемещение документа, контроль исполнения, подписание приказов и других документов.

Логические операции включают чтение и ознакомление с документом, подбор необходимой информации, анализ и сопоставление данных, произведение необходимых подсчетов, согласование, визирование, контроль и др.

Творческие операции, отражающие специфику труда руководителя, состоят из определения состава исполнителей документа, поиска альтернативных решений, выбора оптимального решения, документирования принятого решения и пр.

Источник: http://studme.org/275541/dokumentovedenie/sistema_deloproizvodstva

Современное делопроизводство: цели, задачи и основные принципы

Информационные связи предприятия могут осуществляться различными средствами, как устными, так и письменными.

Видео (кликните для воспроизведения).

К средствам письменной (документированной) связи относятся:

  • деловые письма, соглашения, договоры;
  • доклады, отчеты;
  • телеграммы, телефонограммы, телетексты, факсы, и т.п.

Устная связь осуществляется при помощи:

  • устных переговоров, совещаний;
  • телефонных переговоров (внутренних, городских, междугородних, международных);
  • громкоговорящей связи, переговорных устройств и т. п.

Большая часть информации, используемой для управления, фиксируется в различных документах. Составной частью управления любой организационной системы является делопроизводство.

Термин «делопроизводство» появился во второй половине 18 век. Первоначальное значение этого термина не соответствовало современному пониманию. Слово «дело» на Руси обозначало не только папку с документами, но и решаемый вопрос. Делопроизводство (производство дела) определяло процесс решения дела.

В настоящее время значение этого термина изменилось. Делопроизводство теперь означает организацию информационного сопровождения дел, то есть ведение документации. Новое значение термина определяет главную цель делопроизводстваинформационное обеспечение управления. Поэтому синонимом делопроизводства считается словосочетание «документационное обеспечение управления» (ДОУ).

Делопроизводство-деятельность, охватывающая процесс создания документов и организацию работы с ними.

Основные задачи делопроизводства вытекают из главной цели. К ним следует отнести:

  • создание документов, то есть фиксация их на каком-либо носителе;
  • передача документов для их последующего исполнения или принятия по ним решений;
  • регистрация документов для осуществления контроля над их исполнением;
  • систематизация и хранение документов, быстрый поиск документов по мере надобности.

Развитие техники и новых информационных технологий позволяет реорганизовывать процесс управления. Современное делопроизводство характеризуется внедрением в процесс работы с документами компьютерной, организационной техники (многофункциональных телефонов, модемов, факсов) и сетевых технологий.

Рассмотрим программное обеспечение компьютеров, используемое для решения основных задач делопроизводства на современном этапе.

o Для создания документов используются текстовыередакторы. Эта среда даёт возможность оперативного редактирования документов, использования готовых форм (шаблонов) при составлении основных видов документов, оформления их с использованием фирменного стиля предприятия, возможность многократного тиражирования созданных документов и многое другое. Специальные программы-переводчики позволяют быстро и грамотно перевести документ на любой язык, если предприятие имеет международные контакты. Табличные процессоры позволяют включить в документы (отчеты, записки) фрагменты расчетов, различные диаграммы.

o Для регистрации документов и для контроля их исполненияиспользуются программы по автоматизации управления и организации труда секретарей. Они позволяют регистрировать внутренние и внешние документы, ставить их на контроль, вести ежедневники, еженедельники с перечнем работ, не терпящих отлагательства. Подобные программы своевременно предупредят исполнителя и проверяющего о наступлении срока исполнения.

o Для хранения и систематизации документациииспользуются системы управления базами данных. С помощью подобных программ можно не только создавать электронные картотеки, но и осуществлять быстрый поиск необходимых документов, уничтожение устаревших и введение новых. Огромно количество типовых форм для картотек дает широкие возможности выбора.

Многиеприкладные программы для создания и оформления текстовых документов предоставляют возможность проверки орфографии, что является еще одним существенным преимуществом использования компьютера в делопроизводстве.

Наше время характеризуется достижениями науки, быстрым ростом производства. Это требует изменений в сфере управления. Чтобы повысить эффективность и качество управления, следует совершенствовать делопроизводство. В связи с этим основными принципами организации современного делопроизводства становятся:

o оперативность в составлении документа;

o высокое качество документов;

o оптимальность документооборота (целесообразность документов, недопустимость их многократного дублирования и волокиты при прохождении и т. п.);

o безбумажные технологии обмена информацией, где это возможно.

Успешной реализации этих принципов в управлении способствуют следующие организационные меры:

o оптимизация распределение обязанностей между управляющим персоналом;

o оснащение рабочих мест секретарей, работников архивов, канцелярий компьютерами и современной оргтехникой;

o организация компьютерных сетей и внедрение сетевых технологий;

применение специализированного программного обеспечения, учитывающего специфику конкретных отраслей, для организации работы с документами.

Дата добавления: 2014-01-06 ; Просмотров: 5286 ; Нарушение авторских прав? ;

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Источник: http://studopedia.su/7_30859_sovremennoe-deloproizvodstvo-tseli-zadachi-i-osnovnie-printsipi.html

Судебное делопроизводство цели и задачи

Актуальность темы. Делопроизводство – это дисциплина о том, как правильно вести документацию в той или иной организации и управлять решениями. Основные принципы делопроизводства : 1. Оперативность — быстрота. 2. Современное техническое оснащение. 3. Целесообразность всех делопроизводственных операций. 4. Составление документов только в тех случаях, когда это необходимо или установлено законодательными или нормативными актами. В любой организации должен быть установлен единый порядок составления документов и работы с ними. Его обычно закрепляют в инструкции по делопроизводству, которая доводится до сведения всех сотрудников, работающих с документами. Общие принципы делопроизводства применяют и в судах. Их установление обеспечивается инструкциями по делопроизводству изданные для каждого из видов судов (для Верховного суда, Арбитражного, районного, мирового и т.д.).

Читайте так же:  Куда подается надзорная жалоба по арбитражному делу

Основные принципы делопроизводства в судах РФ: 1. Оперативность — быстрота. 2. Современное техническое оснащение. 3. Целесообразность всех делопроизводственных операций. 4. Составление документов только в тех случаях, когда это необходимо или установлено законодательными или нормативными актами. Принцип оперативности судебного делопроизводства в суда, реализуемый посредством установления сроков в Инструкциях по делопроизводству, построен по одной системе, однако сами сроки отличаются в судах различных видов, что объяснятся особенностями функционирования этих судов. Инструкции по делопроизводству учитывают принцип современного технического оснащения, устанавливают правила работы с автоматизированными системами судебного делопроизводства, с электронной почтой, факсом, ауди- и видео- средства фиксации, электронными носителями информации, справочно-правовыми системами. Принципы целесообразности делопроизводственных операций и составления документов только в тех случаях, когда это необходимо применяются в судах РФ. Эти принципы заключаются в нормах инструкций, основанных на законодательстве РФ и общепринятых правилах делопроизводства.

Источник: http://www.work5.ru/gotovye-raboty/86207

Основные задачи делопроизводства

Основными задачами делопроизводства в организации являются:

  1. Адекватное отражение в документах деятельности организации, ее структурных подразделений и сотрудников.
  2. Оперативный поиск в делах и архиве необходимой информации для реа­лизации функций органа управления.
  3. Обеспечение приема, учета и отправки корреспонденции.
  4. Обеспечение контроля за исполнением и оформ­лением документов.
  5. Защита информации, обеспечение сохранности государствен­ной и служебной тайн, содержащихся в документах.
  6. Экономия затрат времени и сил на составление, изготовление и поиск документов.

Основная роль в решении вышеперечисленных задач отводится подразделениям делопроизводства, кото­рые осуществляют централизованное обслуживание всех служб и подразделений организации, исключающее необ­ходимость выполнения последними технических операций по обработ­ке документов и их хранению.

Службой документационного обеспечения управления (ДОУ) называется структурное подразделение, на которое возложены делопроизводственные операции (регистрация, контроль исполнения, хранение, использование документов и т. п.).

Основные задачи службы ДОУ:

Структурными подразделениями службы ДОУ в зависимости от уровня организации и объема документов являются:

— отдел делопроизводства и режима,

— инспекция при руководителе.

Подразделения делопроизводства выполняют следующие основные функции:

Ответственность за состояние документационного обеспечения управления, соблюдение установленных правил и приемов обработки документов, обеспечение своевременности и качества их исполнения, а также создание надлежащих условий работы сотрудников подразделений делопроизводства возлагается на руководителей. В подразделении делопроизводства должны быть созданы необходимые условия для работы со всеми видами документов.

Должностные лица при работе с документами обязаны:

Сотрудники несут персональную ответственность за соблюдение ими установленного порядка работы с документами и их сохранность, а также за разглашение содержащейся в них информации. При обнаружении утраты документов сотрудник должен немедленно доложить об этом происшествии руководителю соответствующего структурного подразделения, который обязан принять исчерпывающие меры к поиску документов, и руководителю подразделения делопроизводства. Передача документов и их копий работникам других организаций допускается только с письменного разрешения руководителя или его заместителей по запросу. О передаче документов делаются соответствующие отметки в учетных формах и на подлинниках документов (если передаются их копии) с указанием, каким должностным лицом разрешена передача документа.

Источник: http://magref.ru/osnovnyie-zadachi-deloproizvodstva/

«Понятие делопроизводство»: цели и задачи

Делопроизводство – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Информация, содержащаяся в документах, необходима для стабильной деятельности любой организации. На основе ее принимаются соответствующие управленческие решения.

Процедуры делопроизводства регулируются законами РФ,

государственными и отраслевыми стандартами, классификаторами и инструкциями, а также инструкциями по делопроизводству конкретной организации, предприятия либо учреждения.

Перед делопроизводством стоят следующие цели:

фиксирование информации (создание текстовых документов в сфере управления);

организация работы с документами (создание условий,

обеспечивающих движение, поиск и хранение документов в процессе делопроизводства).

Цели делопроизводства определяют его основные задачи: создание документов, т.е. фиксация их на каком-либо носителе

(бумажном, электронном и др.); регистрация документов; передача документов для их последующего исполнения или принятия по ним решений; систематизация документов; организация документооборота в организации и др.

Документ на бумаге все еще остается самым массовым носителем управленческой информации, поэтому, наряду с термином

«делопроизводство», часто используют определение ДОУ.

В современном делопроизводстве все шире применяются электронные формы документа. Набирая документ на клавиатуре компьютера, пользователь получает файл на диске, а с помощью принтера – твердую копию файла – бумажный документ. Последний может быть получен другой организацией по почте и вновь с помощью сканера превращен в электронный документ – файл. Наконец, файлы без распечатывания могут пересылаться в другую организацию по электронной почте.

Классификация документов происходит по многим факторам: по видам, по форме, по содержанию, по происхождению, по срокам хранения и т.д.

Каждый документ имеет определенную форму и реквизиты, причем

для многих документов число реквизитов строго ограничено. В состав каждого документа входит ряд элементов (реквизитов): текст, название вида, автор, адресат, дата, подпись и др. Основным реквизитом документа является его текст – речевая информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи.

Читайте так же:  Отозвать генеральную доверенность на недвижимость

Документ, созданный организацией или должностным лицом и

оформленный в установленном порядке, называется официальным (управленческим).

Очень важно правильно оформить документ, так как отсутствие или неправильное указание реквизитов делает документ недействительным.

Правила составления и оформления реквизитов регламентируются

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система

организационно-распорядительной документации», где в определенной последовательности перечисляются реквизиты, присущие всем видам документов.

Документооборот зависит от размера предприятия: чем оно

крупнее, тем больше в нем документооборот. В документообороте участвуют руководители разного ранга, специалисты, менеджеры, эксперты, контролеры, работники архива и другие потребители информации. Документооборот должен быть налажен таким образом, чтобы ускорить процесс информационного обмена (быстрый доступ, поиск, доставку). От этого зависит выполнение требования оперативности и достоверности информации для принятия решения и управления организацией.

К информации предъявляются два требования: во-первых, она

должна быть своевременной, а во-вторых, достаточной для принятия наилучшего решения.

Информационные связи предприятия могут осуществляться различными средствами, как устными, так и письменными. К средствам письменной (документированной) связи относятся: деловые письма, соглашения, договоры; доклады, отчеты; телеграммы, телефонограммы, телексы, факсы.

Устная связь осуществляется при помощи: устных переговоров,

совещаний; телефонных переговоров (внутренних, городских, междугородних, международных); громкоговорящей связи, переговорных устройств; телеконференций.

Документирование – процесс подготовки и создания документов,

совокупность работ по документированию деятельности предприятия и по организации в нем документооборота.

Достижения в науке, стремительное развитие производства требуют изменений в сфере управления. Чтобы повысить

эффективность и качество управления, следует совершенствовать делопроизводство. В связи с этим основными принципами организации современного делопроизводства становятся:

оперативность в составлении и прохождении документа;

высокое качество документов;

оптимальность документооборота (целесообразность документов, недопустимость их многократного дублирования и волокиты при прохождении и т.п.);

широкое применение безбумажных технологий обмена

Упешной реализации этих принципов в управлении способствуют следующие организационные меры:

оптимизация распределения обязанностей между сотрудниками;

оснащение рабочих мест секретарей, работников архивов, канцелярий компьютерами и современной оргтехникой;

внедрение компьютерных сетей и сетевых технологий;

применение специализированного программного обеспечения, учитывающего специфику конкретных отраслей, для организации работы с документами.

Развитие компьютерной техники и новых информационных

технологий позволяет реорганизовать и ускорить процесс управления. Современное делопроизводство характеризуется внедрением в процесс работы с документами компьютерной, организационной техники (многофункциональных телефонов, факсов, модемов) и сетевых технологий. Для решения основных задач делопроизводства на современном этапе используются программное обеспечение компьютеров, базы данных, современные телекоммуникационные технологии и Internet.

Источник: http://studfile.net/preview/6447945/page:53/

1.Понятие «делопроизводство» : цели и задачи

Делопроизводство — (ГОСТ Р 6.30 определяет ) отрасль деятельности обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

Цель изучения дисциплины:

овладение слушателями курса основами правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота в учреждении согласно требованиям ГОСТа механическим и электронным способами

Показать значение работы с документами в жизни общества

Дать общие сведения об истории и организации служб документации ,перспективах их развития и совершенствования.

Определить роль служб ДОУ (документационное обеспечение управления) в организации работы с документной информацией.

Дать необходимы объем знаний в вопросах ценности документов.

Привить необходимые навыки в работе с делами, заключенными делопроизводством ,в их оформлении и порядке сдачи на архивное хранение.

2. Основной источник ,определяющий порядок создания документации в федеральных органах исполнительной власти.

Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти

(в ред. Постановлений Правительства РФ от 07.09.2011 № 751, от 26.04.2016 № 356)

I. Общие положения

Настоящие Правила устанавливают единый порядок делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти.

Действие настоящих Правил не распространяется на организацию работы с документами, содержащими государственную тайну.

Федеральный орган исполнительной власти на основе настоящих Правил с учетом условий и специфики своей деятельности разрабатывает инструкцию по делопроизводству, утверждаемую руководителем федерального органа исполнительной власти по согласованию с федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела.

II. Термины и определения

III. Создание документов в федеральном органе исполнительной власти

IV. Требования к организации документооборота в федеральном органе исполнительной власти

V. Документальный фонд федерального органа исполнительной власти

VI. Особенности работы с электронными документами в федеральном органе исполнительной власти

Перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти

3.В каком документе должны найти условия, определяющие порядок создания документации в федеральных органах исполнительной власти.

Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти

(в ред. Постановлений Правительства РФ от 07.09.2011 № 751, от 26.04.2016 № 356)

I. Общие положения

Настоящие Правила устанавливают единый порядок делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти.

Видео (кликните для воспроизведения).

Действие настоящих Правил не распространяется на организацию работы с документами, содержащими государственную тайну.

Федеральный орган исполнительной власти на основе настоящих Правил с учетом условий и специфики своей деятельности разрабатывает инструкцию по делопроизводству, утверждаемую руководителем федерального органа исполнительной власти по согласованию с федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела.


Источник: http://studfile.net/preview/6829418/
Судебное делопроизводство цели и задачи
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here